Secrétaire de recherche - SF 24862 (h/f/x) - UCLouvain - Université catholique de Louvain - Louvain-la-Neuve
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Université catholique de Louvain7 avis
UCLouvain - Université catholique de Louvain
L'UCLouvain représente, sur ses 6 sites ( Louvain-la-Neuve, Bruxelles Woluwe, Mons, Tournai, Bruxelles Saint-Gilles et Charleroi), plus de 200 métiers, 6000 collaborateurs, dans les secteurs de l'enseignement, la recherche et l'administration.
Contexte et fonction
Contexte / Mission
Le ou la titulaire assurera la mission de secrétaire de recherche pour la commission recherche de la faculté LOCI.
Cette fonction s'exerce sous la responsabilité hiérarchique de la directrice administrative LOCI, et sous la responsabilité fonctionnelle du président de la commission recherche et du coordinateur de projet de recherche.
Fonction
° Organisation des réunions
° Rédaction des procès-verbaux, suivis des décisions
° Classement et archivage électronique des documents
° Suivi des demandes de financement reçues
° Collecte des documents administratifs requis dans les appels à projet de recherche
° Suivi administratif des dossiers de recherche à l'interne de l'UCLouvain
° Gestion des publications scientifiques (collecte des données, encodage)
° Mise à jour des bases de données institutionnelles
° Mise à jour du portail de la recherche LOCI
° Participation à l'organisation logistique d'événements et de conférences scientifiques;
° Support au·à la candidat·e retenu·e dans ses démarches administratives
° Participation à l'organisation logistique des thèses
Le ou la titulaire assurera la mission de secrétaire de recherche pour la commission recherche de la faculté LOCI.
Cette fonction s'exerce sous la responsabilité hiérarchique de la directrice administrative LOCI, et sous la responsabilité fonctionnelle du président de la commission recherche et du coordinateur de projet de recherche.
Fonction
- Assurer le support administratif à la commission recherche LOCI :
° Organisation des réunions
° Rédaction des procès-verbaux, suivis des décisions
° Classement et archivage électronique des documents
° Suivi des demandes de financement reçues
- Assurer le support administratif au montage de projet de recherche :
° Collecte des documents administratifs requis dans les appels à projet de recherche
° Suivi administratif des dossiers de recherche à l'interne de l'UCLouvain
- Participer à la valorisation de la recherche :
° Gestion des publications scientifiques (collecte des données, encodage)
° Mise à jour des bases de données institutionnelles
° Mise à jour du portail de la recherche LOCI
° Participation à l'organisation logistique d'événements et de conférences scientifiques;
- Traiter les informations comptables sous la supervision du chargé de gestion financière
- Gérer l'accueil des doctorants·es et des post-doctorants·es :
° Support au·à la candidat·e retenu·e dans ses démarches administratives
° Participation à l'organisation logistique des thèses
Profil
- Diplôme de niveau bachelier (ou graduat)
- Maîtrise de l'utilisation des outils bureautiques, Web et graphiques
- Connaissance ou capacité à se former en ce qui concerne les outils Web de gestion de l'information et de partage de fichiers en usage à l'UCLouvain
- Bonnes capacités de communication orale et écrite, en français et en anglais
- Sens de l'accueil, esprit d'équipe et facilité de contact
- Esprit d'autonomie et d'initiative
- Discrétion et fiabilité
Conditions et contrat
- Pour la Faculté d'architecture, d'ingénierie architecturale, d'urbanisme (LOCI), du Secteur des sciences et technologies (SST)
- Site principal : Louvain-la-Neuve
- Contrat au cadre, à temps partiel (50%), pour une durée déterminée (contrat de remplacement jusqu'au 27/01/2022)
- Entrée en fonction : dès que possible
Procédure pour postuler
Merci de bien vouloir postuler en ligne à l'annonce 24862 sur notre site : https://jobs.uclouvain.be/PersonnelAdministratif/go/UCLouvain-Personnel-administratif-et-technique/3272401/?q=