Secrétaire de direction (h/f/x) - EPHEC - Sint-Lambrechts-Woluwe
Alterjob
Région
Sint
EPHEC
L'Ephec a pour mission principale la formation de jeunes adultes et d'adultes dans les domaines économique et technique.
Les cursus sont proposés aussi bien en Plein Exercice (le jour) au sein de la Haute Ecole Ephec qu'en Promotion Sociale (le soir) au sein de l' Ecole de Promotion Sociale Ephec ou qu' au sein d' Ephec Formation Continue.
http://www.ephec.be
Les cursus sont proposés aussi bien en Plein Exercice (le jour) au sein de la Haute Ecole Ephec qu'en Promotion Sociale (le soir) au sein de l' Ecole de Promotion Sociale Ephec ou qu' au sein d' Ephec Formation Continue.
http://www.ephec.be
Contexte et fonction
Appel à candidature pour l'engagement dans une fonction de sélection de secrétaire de direction à mi-temps au sein de l'EPHEC Ecole de Promotion sociale avec prise de fonction au 1er septembre 2020
Descriptif de fonction :
En bonne intelligence avec les collaborateurs concernés et sous l'autorité hiérarchique de la Direction, le/la secrétaire de direction devra, entre autres, remplir les missions suivantes :
Descriptif de fonction :
En bonne intelligence avec les collaborateurs concernés et sous l'autorité hiérarchique de la Direction, le/la secrétaire de direction devra, entre autres, remplir les missions suivantes :
- Accueil (étudiants, professeurs, visiteurs, ...)
- Rédaction et l'envoi de mails
- Convocations, rédaction des ordres du jour et des procès-verbaux, préparation et suivi des réunions et conseils
- Support à la Direction dans la préparation des documents administratifs, rapports notamment les rapports d'inspection et autres
- Archivage des divers documents
- Etablissement de statistiques diverses
- Gestion de la réservation des locaux pour des réunions
- La gestion des curriculum vitae envoyés par les candidats enseignants ou administratifs (réponses, gestion réserve de recrutement,...) ;
Profil
Nous recherchons une personne possédant les qualités suivantes :
Diplômes/Aptitudes :
- Adhésion à la vision, aux missions et aux valeurs de l'Ephec
- Rigueur, souplesse et flexibilité
- Bonne organisation, bonne gestion du temps, résistance au stress, capacité à gérer les priorités
- Bon esprit de synthèse
- Sens de la communication et du service
- Enthousiasme, énergie et esprit d'accueil
- Capable de travailler en constante relation et transparence avec la direction de l'Ephec, école de promotion sociale
- Capacité à travailler de manière autonome, tout en s'intégrant aisément à une équipe dynamique
- Capable de faire preuve de discrétion et de respect du secret professionnel
- Disponibilité un jour par semaine jusqu'à 20h30
Diplômes/Aptitudes :
- Bachelier idéalement en assistant de direction
- Bonne maîtrise de la langue française
- Excellente connaissance des logiciels bureautiques (en particulier : Excel, Word et Powerpoint) et des médias sociaux
- Réelles aptitudes rédactionnelles et communicationnelles
Conditions et contrat
Charge :
Ce poste correspond à un mi-temps rémunéré au barème en vigueur dans l'enseignement supérieur en Communauté française. Une entrée en fonction au 01/09/2020 est souhaitée.
Ce poste correspond à un mi-temps rémunéré au barème en vigueur dans l'enseignement supérieur en Communauté française. Une entrée en fonction au 01/09/2020 est souhaitée.