Gestionnaire financier·ère et administratif·tive (h/f/x) - Maison Médicale d'Ougrée - Ougrée

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Maison Médicale d'Ougrée

En tant qu'Association de Santé intégrée, la Maison Médicale d'Ougrée rassemble une équipe pluridisciplinaire qui dispense des soins de première ligne de qualité, accessibles, continus, globaux et intégrés. Depuis 1984, elle s'est intégrée dans la région Sérésienne et s'adresse à toute la population. Elle adopte une pratique autogestionnaire et pratique le forfait.

Contexte et fonction

La Maison Médicale d'Ougrée recrute un(e)Gestionnaire financier(e) et administratif(ve)
TP CDI pour un engagement en octobre

Tâches :

I. Gestion comptable et financière de la maison médicale
  • Rassembler et encoder les opérations comptables courantes (factures entrantes, comptes financiers, rémunérations...)
  • Emettre différentes factures de sortie et les enregistrer dans le logiciel comptable.
  • Assurer le suivi des paiements aux fournisseurs et ceux des clients. Effectuer les démarches nécessaires pour solder les comptes fournisseurs et clients.
  • Préparer au minimum 2 clôtures comptables par an : enregistrer toutes les opérations nécessaires, encoder le tableau d'amortissement, préparer les écritures de clôture pour le comptable extérieur.
  • Elaborer les tableaux permettant l'analyse des comptes de résultat et du bilan pour le Conseil d'Administration et l'Assemblée Générale.
  • Préparer le budget annuel ainsi que des projections budgétaires intermédiaires pour le CA
  • Réaliser les projections financières demandées par le CA et autres organes de gestion en vue de prendre les décisions pour développer la MM et les soins à ses patients.
  • Informer le CA régulièrement sur la santé financière de l'institution.
  • Réaliser les statistiques demandées par les organes de gestion en vue de « piloter » la MM.

II. Gestion administrative des subsides
  • Rédiger la partie financière des dossiers de justification des subsides (AVIQ, Impulséo, Maribel,INAMI, cadastres FE-BI,...).
  • Gérer les relations avec les pouvoirs subsidiants
  • Se coordonner avec le(la) deuxième gestionnaire en charge de la partie des subsides liée au personnel.

III. Gestion de l'infrastructure et du matériel
  • Suivre l'état et l'entretien du bâtiment et des infrastructures.
  • Prendre les contacts nécessaires avec les entreprises extérieures.
  • Informer le CA et autres instances de gestion de dépenses financières importantes prévisibles.
  • Veiller au bon fonctionnement de tout le matériel et équipement y inclus informatique (hardware) et photocopieuse, téléphonie...

IV. Gestion des assurances
Profil
I. Connaissances
  • Etre porteur(euse) au minimum d'un diplôme de bachelier en lien avec la description du poste à pourvoir et posséder une expérience d'au moins 2 ans dans une fonction équivalente.
  • Avoir des connaissances en législation sociale

II. Capacités
  • D'autonomie
  • De rigueur
  • D'organisation et d'auto-organisation
  • De prise de parole en groupe et d'écoute
  • De rédaction de documents
  • De maitriser les outils informatiques et compatibles nécessaires (word, excell, access, bob)
  • Grand sens des responsabilités

III. Intérêt
  • Pour le travail en équipe pluridisciplinaire et autogérée
  • Pour le secteur des soins de santé
  • Connaissance Pricare
Conditions et contrat
Contrat temps plein à durée indéterminée (CDI)

Barème IFIC 16 de la CP 330

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