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Fedasil

Comptable de centre (h/f/x)

Description de la fonction

But          

Vous assurez le suivi, la coordination, l'encadrement et le contrôle de manière efficiente, fiable et régulière de la comptabilité et du budget et ce, en fonction des procédures et de la réglementation en vigueur en vue de gérer en bon père de famille les moyens financiers de l'organisation.
Contexte

Le centre d’accueil de Jodoigne dispose d’une équipe de 60 collaborateurs pour assurer l’encadrement de +- 319 résidents (dont une vingtaine de mineurs non accompagnés).
Les membres du personnel veillent sur l'accompagnement des résidents, ils ont la charge d'un grand nombre de tâches et disposent de plusieurs profils. Ensemble ils se chargent des différents services du centre tels: l'accueil, le service social, le service médical, le service technique et logistique, l'administration, le service accompagnement scolaire et animation, les éducateurs, …

Comme comptable vous travaillez au sein du staff administratif (Si vous souhaitez apprendre davantage sur ce centre, nous vous conseillons de consulter : www.fedasil.be).


Contenu

Vous exécutez diligemment les tâches comptables dans le respect de la réglementation en vigueur.
Vous êtes responsable de l’encodage des bons de commande,  des factures et du suivi et du contrôle  des autres documents comptables (bon de livraison, bon de réception, etc).
Vous êtes responsable de la rédaction, de l'interprétation, du contrôle et des modifications des données financières et budgétaires.
Vous faites le suivi des comptes généraux et/ou des comptes tiers.
Vous veillez à la bonne gestion et utilisation du plan comptable, des procédures comptables et administratives et vous proposez les adaptations nécessaires.
Vous collaborez de manière proactive et continue au développement et à l'amélioration des procédures administratives et des  instruments de gestion financières En tant que financier du centre, vous êtes gestionnaire de caisse et effectuez le suivi des dépenses et respectez la procédure des « dépenses de caisse ».
Vous assurez la bonne transmission de divers documents et rapports demandés mensuellement par la direction financière du siège central.
Vous collaborez étroitement avec le service Budget et Finances du Siège central mais également avec les autres services (Infrastructure, Logistique, etc).
Vous êtes capable d’assister le directeur du centre pour  l’élaboration du budget annuel du centre et son suivi mensuel et prévisionnel.
Vous êtes responsable des achats pour le centre et à ce titre vous prenez en charge les demandes d’offres du centre au regard de la législation sur les marchés publics à ce titre, dans le respect de la législation sur les marchés publics, vous réalisez les achats qui concernent votre centre (achats « locaux ») en vous référant aux procédures internes établies et en vous basant sur les templates disponibles, et vous recourez systématiquement aux marchés publics globaux de l’Agence (Fedasil, FOR CMS, …)  lorsqu’ils existent.
 

Profil

Vous manifestez un intérêt particulier pour Fedasil, son fonctionnement, ses valeurs et son groupe cible. Pour toute information: Consultez www.fedasil.be.

Diplôme et expériences
Diplôme requis (niveau B) : graduat / baccalauréat en comptabilité, orientation économique, gestion publique ou tout autre graduat/baccalauréat accepté si le candidat peut faire valoir une expérience utile en gestion comptable dans un service public.
Vous avez de l’expérience professionnelle dans le suivi des dossiers comptables.

Aptitudes techniques
Exigences

Vous maîtrisez les logiciels Excel et Word,
Vous êtes orienté-client.
Vous faites preuve d’intégrité et de loyauté.
Vous avez un esprit analytique et une affinité pour les chiffres.

Vous organisez votre travail de manière autonome, vous prenez des initiatives et vous êtes capable d’établir des priorités.
Vous êtes précis(e), rigoureux et respectez les échéances.
Vous établissez des contacts agréables et professionnels avec vos collègues.
Vous avez un rôle de soutien et de conseil à la direction du centre en manière comptable et budgétaire
Vous avez des connaissances en marchés publics (connaissances des principes généraux et des concepts de base pour les achats de moins de 30.000 EUR et pour les procédures négociées)
Vous êtes dynamique.
Vous établissez des contacts agréables et professionnels avec vos collègues.
Atouts
Une connaissance pratique du néerlandais et de l’anglais est un plus.
La connaissance pratique d’un logiciel comptable ou/et ERP est un atout.
Vous êtes curieux et avide d'apprendre.
Aptitudes générales

Savoir travailler en équipe: savoir créer et stimuler un esprit d'équipe grâce au partage des opinions et des idées en apportant des solutions aux conflits entre les collègues.
Orientation client : accompagner les clients internes et externes, de manière claire, intègre et objective en leurs offrant un service personnel et en entretenant de bons contacts.
Faire preuve de fiabilité: travailler de manière intègre, en fonction des attentes de l'organisation, dans le respect de la confidentialité et des accords conclus et ce, sans quelconque parti pris.
S'autodévelopper : planifier et gérer activement son propre développement en fonction des possibilités, des intérêts et des ambitions, oser questionner son propre fonctionnement en fonction de nouvelles compréhensions, expériences et connaissances.
Atteindre les objectifs: s'investir, montrer la volonté et l'ambition pour atteindre les résultats, se porter garant pour la qualité postulée.
Analyser les informations: analyser les données de manière ciblée et juger l'information d'un œil critique.
Résoudre des problèmes: savoir traiter et résoudre les problèmes de manière autonome, chercher des alternatives et mettre en œuvre des solutions.
SOUTENIR et accompagner les collègues, en se positionnant comme exemple à suivre et en les aidant dans leur quotidien.

Offre

Type de convention
Contrat de travail à durée indéterminée à temps plein (38h/semaine)
+ Constitution d’une réserve de recrutement : contrat de travail à durée indéterminée, déterminée, de remplacement,  à temps plein (38h/semaine) ou à temps partiel, selon les emplois vacants.
Lieu du travail
Centre d’accueil de Jodoigne
Chaussée d’Hannut, 141
1370 Jodoigne

Salaire

Vous serez embauché dans un niveau B1 avec le barème salarial qui s'applique à votre situation. Le salaire mensuel brut minimal est € 2.390 (salaire de départ sans ancienneté sur la base d'un contrat de travail à temps plein, à l'indice actuel). Ce montant peut varier en fonction de la pertinence de vos expériences professionnelles. Si vous souhaitez en savoir plus n'hésitez pas à consulter  www.fedweb.be.

Avantages

Horaire flexible et 26 jours de congé sur une base annuelle (à l'entrée en service et au prorata des prestations et du régime de travail).
Gratuité du transport en commun pour vos déplacements domicile - le lieu de travail.
Possibilité de recevoir une prime pour les déplacements en vélo.
Chèques-repas électroniques.
Offres intéressantes grâce à une carte de réduction fédérale.
Assurance hospitalisation avantageuse et divers avantages sociaux. 
Possibilité de valorisation pécuniaire de l'expérience professionnelle pertinente Nombreuses possibilités de formations (à suivre durant les heures de travail).
 


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