Collaborateur·trice logistique et comptable - sf 23887 (h/f/x) - UCLouvain - Université catholique de Louvain - Louvain-la-Neuve
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Région
Université catholique de Louvain7 avis
UCLouvain - Université catholique de Louvain
L'UCLouvain représente, sur ses 6 sites ( Louvain-la-Neuve, Bruxelles Woluwe, Mons, Tournai, Bruxelles Saint-Gilles et Charleroi), plus de 200 métiers, 6000 collaborateurs, dans les secteurs de l'enseignement, la recherche et l'administration.
Contexte et fonction
Contexte
L'Administration des Finances met au service de l'université et de ses membres des outils et/ou des services afin d'assurer - dans le respect de la législation et des normes internes - le contrôle de gestion, la justification financière et administrative des contrats de recherche, les achats ainsi que la gestion de la trésorerie et des risques.
Au sein du Service GSLC, le/la "collaborateur.trice logistique et comptable" participe à l'encadrement « métier » du réseau des Cellules Logistiques et Comptables (CLC) et de l'ensemble des utilisateurs des fonctionnalités portail liées à l'administration financière.
Mission
Sous la responsabilité hiérarchique du responsable du service GSLC, le/la collaborateur.trice a pour mission de :
Fonction
Il convient de souligner le caractère transversal de la fonction et le support à assurer envers les quelque 70 cellules logistiques et comptables et les plus de 550 utilisateurs des applications portail de l'administration financière.
L'Administration des Finances met au service de l'université et de ses membres des outils et/ou des services afin d'assurer - dans le respect de la législation et des normes internes - le contrôle de gestion, la justification financière et administrative des contrats de recherche, les achats ainsi que la gestion de la trésorerie et des risques.
Au sein du Service GSLC, le/la "collaborateur.trice logistique et comptable" participe à l'encadrement « métier » du réseau des Cellules Logistiques et Comptables (CLC) et de l'ensemble des utilisateurs des fonctionnalités portail liées à l'administration financière.
Mission
Sous la responsabilité hiérarchique du responsable du service GSLC, le/la collaborateur.trice a pour mission de :
- collaborer à la coordination, à l'encadrement « métier » et à la dynamisation du réseau des CLC
- contribuer aux formations destinées aux utilisateurs des applications de l'administration financière
- accroître l'efficacité et la qualité de la gestion financière dans sa globalité : intégration des opérations et maîtrise des flux, respect des contraintes légales et des sources de financement, aide à la prise de décision...
Fonction
- Assurer le support helpdesk
- Préparer et rédiger supports de formation, documentations et procédures et veiller à la diffusion et à la compréhension de ces documents auprès des CLC
- Organiser, dispenser et assurer le suivi des formations des CLC
- Participer à l'encadrement individuel de manière transparente, intègre et objective, auprès d'une CLC
- Analyser, interpréter et contrôler des données financières
- Etre capable d'effectuer les opérations liées à la gestion comptable et logistique en SAP
- Maîtriser le cycle des recettes et le cycle des dépenses afin de pouvoir guider les CLC dans leurs tâches de prévisions, consultation approfondie des comptes, contrôle de gestion, contrôle budgétaire
- Proposer des améliorations dans les différents flux opérationnels afin d'optimiser le travail en matière de gestion logistique et comptable
- Développer et dynamiser la coordination entre les différents partenaires internes et externes
- Contribuer à faciliter la collaboration entre les CLC et les membres de l'ADFI
Il convient de souligner le caractère transversal de la fonction et le support à assurer envers les quelque 70 cellules logistiques et comptables et les plus de 550 utilisateurs des applications portail de l'administration financière.
Profil
- Diplôme de niveau baccalauréat (graduat) en comptabilité ou autre formation avec expérience probante en comptabilité et en gestion
- Maîtrise des outils classiques de la bureautique (Word, Excel, PowerPoint,...)
- Bonne connaissance écrite et orale de l'anglais (niveau B2)
- La connaissance du logiciel de gestion SAP ECC 6.0 constitue un atout, à défaut, le/la candidat.e démontrera son aptitude à acquérir l'expertise requise
- Très bonnes capacités rédactionnelles et très bonne orthographe
- Bonnes capacités relationnelles et aptitudes de communication face aux diverses personnalités et situations locales, assorties d'un bon esprit de synthèse et d'une bonne capacité d'analyse
- Compréhension de l'architecture technique d'un système de gestion
- Esprit d'initiative et de service
- Bonnes capacités à collaborer et à communiquer avec des financiers et des non-financiers
- Aptitude à travailler à la fois en équipe et de manière autonome
- Rigueur, motivation, fiabilité et organisation du travail
- Discrétion, sens des responsabilités et haut sens de la confidentialité
- Flexibilité et mobilité
- Résistance au stress
- Assertivité
- La connaissance de l'UCLouvain et du réseau CLC constitue un atout
Conditions et contrat
- Pour le Service "Gestion Système et coordination Logistique et Comptable" (GSLC), de l'Administration des finances (ADFI)
- Site principal : Louvain-la-Neuve
- Contrat à temps plein pour une durée déterminée (contrat de remplacement). Une flexibilité au niveau du temps de travail pourrait être envisagée (temps de travail réparti sur 2 personnes pour un total de 100%).
- Entrée en fonction : dès que possible