Administratief medewerker studentenadministratie - Arteveldehogeschool - Gand
Arteveldehogeschool
Région
Gand
Functie
Je maakt deel uit van de dienst studentenadministratie van Arteveldehogeschool.
Je staat samen met de andere medewerkers in voor de inschrijvingen en het centrale beheer van de studentengegevens en de studieprogramma’s.
Je bent mee verantwoordelijk voor het beheer van de mobiliteitsdossiers van uitgaande en inkomende studenten.
Je verwerkt studenten- en opleidingsgegevens met behulp van het softwarepakket "BaMaFlex!".
Je bent mee verantwoordelijk voor de ondersteuning van de opleidingssecretariaten bij het gebruik van het softwarepakket voor studentenadministratie.
Je onderhoudt goede werkcontacten met je directe collega’s en alle betrokken medewerkers binnen de hogeschool.
Je rapporteert aan het diensthoofd. Profiel
Je beschikt over een bachelordiploma.
Je hebt interesse in hoger onderwijs en in de leefwereld van studenten.
Je kan je vlot uitdrukken in het Engels.
Je gaat vlot om met de ganbare sotware- en communicatieapplicaties en je hebt een grote affiniteit met ICT.
Enige ervaring met BaMaFlex! (applicatie voor beheer studenten- en opleidingsgegevens) is een voordeel.
Je bent geboeid door databeheer en het informatiseren van administratieve processen. Kennis van en ervaring met databeheer in een SQL omgeving is een troef.
Door je nauwgezette en punctuele manier van werken lever je verzorgd werk af dat geen verdere controle meer behoeft.
Een klantgerichte en dienstverlenende houding ten aanzien van studenten en collega’s is uiterst belangrijk.
Je bezit een groot probleemoplossend vermogen.
Je bent flexibel en heel stressbestendig.
Je leert graag en snel bij.
Je hebt een flexibele, creatieve en proactieve houding, zowel in denken als naar aanpak. Aanbod
100%-opdracht (80% is bespreekbaar).
Statuut: Administratief en technisch personeel. Contractueel.
Van 1/12/2020, of zo snel mogelijk daarna, tot 31/08/2021. Mogelijkheid tot verlenging na gunstige evaluatie. Overstap naar een statutaire functie later in de loopbaan is mogelijk.
Salarisschaal niveau B ( B11 / B12 / B21 , afhankelijk van je ervaring). Lees meer over het statuut en de arbeidsvoorwaarden.
Je werkt in de bruisende stad Gent en beschikt ook over thuiswerkmogelijkheden.
Je bouwt mee aan ons ambitieus project. Je komt terecht in een dynamische en mensgerichte organisatie waar ruimte is voor initiatief en professionele groei. Arteveldehogeschool geeft talent kansen. Meer informatie
We nodigen je uit om in je sollicitatie je talenten en je motivatie te schetsen. Daarnaast dagen we je ook uit om te verduidelijken hoe het profiel van deze vacature bij jou past. Op basis hiervan zal de eerste selectie gebeuren. Alle kandidaten ontvangen een bericht na afloop van de selectieprocedure. Daarna is feedback mogelijk.
Met specifieke vragen over de functie-inhoud kan je contact opnemen met Laurien Van Loocke , medewerker studentenadministratie, 09/234.90.63. Met andere vragen omtrent deze vacature of selectieprocedure contacteer Katrijn Dossche , beleidsmedewerker HRD.
Arteveldehogeschool maakt werk van diversiteit.
Al onze vacatures zijn opsplitsbaar in deelbetrekkingen of kunnen desgevallend samengevoegd worden.
Meer informatie over werken in hogescholen (informatie Vlaamse overheid) .
Je maakt deel uit van de dienst studentenadministratie van Arteveldehogeschool.
Je staat samen met de andere medewerkers in voor de inschrijvingen en het centrale beheer van de studentengegevens en de studieprogramma’s.
Je bent mee verantwoordelijk voor het beheer van de mobiliteitsdossiers van uitgaande en inkomende studenten.
Je verwerkt studenten- en opleidingsgegevens met behulp van het softwarepakket "BaMaFlex!".
Je bent mee verantwoordelijk voor de ondersteuning van de opleidingssecretariaten bij het gebruik van het softwarepakket voor studentenadministratie.
Je onderhoudt goede werkcontacten met je directe collega’s en alle betrokken medewerkers binnen de hogeschool.
Je rapporteert aan het diensthoofd. Profiel
Je beschikt over een bachelordiploma.
Je hebt interesse in hoger onderwijs en in de leefwereld van studenten.
Je kan je vlot uitdrukken in het Engels.
Je gaat vlot om met de ganbare sotware- en communicatieapplicaties en je hebt een grote affiniteit met ICT.
Enige ervaring met BaMaFlex! (applicatie voor beheer studenten- en opleidingsgegevens) is een voordeel.
Je bent geboeid door databeheer en het informatiseren van administratieve processen. Kennis van en ervaring met databeheer in een SQL omgeving is een troef.
Door je nauwgezette en punctuele manier van werken lever je verzorgd werk af dat geen verdere controle meer behoeft.
Een klantgerichte en dienstverlenende houding ten aanzien van studenten en collega’s is uiterst belangrijk.
Je bezit een groot probleemoplossend vermogen.
Je bent flexibel en heel stressbestendig.
Je leert graag en snel bij.
Je hebt een flexibele, creatieve en proactieve houding, zowel in denken als naar aanpak. Aanbod
100%-opdracht (80% is bespreekbaar).
Statuut: Administratief en technisch personeel. Contractueel.
Van 1/12/2020, of zo snel mogelijk daarna, tot 31/08/2021. Mogelijkheid tot verlenging na gunstige evaluatie. Overstap naar een statutaire functie later in de loopbaan is mogelijk.
Salarisschaal niveau B ( B11 / B12 / B21 , afhankelijk van je ervaring). Lees meer over het statuut en de arbeidsvoorwaarden.
Je werkt in de bruisende stad Gent en beschikt ook over thuiswerkmogelijkheden.
Je bouwt mee aan ons ambitieus project. Je komt terecht in een dynamische en mensgerichte organisatie waar ruimte is voor initiatief en professionele groei. Arteveldehogeschool geeft talent kansen. Meer informatie
We nodigen je uit om in je sollicitatie je talenten en je motivatie te schetsen. Daarnaast dagen we je ook uit om te verduidelijken hoe het profiel van deze vacature bij jou past. Op basis hiervan zal de eerste selectie gebeuren. Alle kandidaten ontvangen een bericht na afloop van de selectieprocedure. Daarna is feedback mogelijk.
Met specifieke vragen over de functie-inhoud kan je contact opnemen met Laurien Van Loocke , medewerker studentenadministratie, 09/234.90.63. Met andere vragen omtrent deze vacature of selectieprocedure contacteer Katrijn Dossche , beleidsmedewerker HRD.
Arteveldehogeschool maakt werk van diversiteit.
Al onze vacatures zijn opsplitsbaar in deelbetrekkingen of kunnen desgevallend samengevoegd worden.
Meer informatie over werken in hogescholen (informatie Vlaamse overheid) .