Un(e) Assistant(e) De Direction

Introduction

Projectimmo srl, société spécialisée dans le domaine de l’immobilier et de de l’hôtellerie et située à Louvain-la-Neuve, recherche :

Un(e) Assistant(e) De Direction

Vos responsabilités

Vos responsabilités en tant qu’assistant(e) de direction :

Votre mission est de fournir en autonomie une assistance à la gestion journalière de l’entreprise dans le support administratif, comptable et la gestion des ressources humaines.

Afin de mener à bien votre mission, vos tâches principales seront les suivantes :

Gestion administrative

Vous assurez une gestion efficace de la correspondance (courrier entrant et sortant, e-mails)
Vous préparez les dossiers administratifs et réalisez des recherches documentaires
Vous rédigez des documents et courriers divers
Vous participez à la préparation des réunions et rédigez les comptes-rendus
Vous réalisez des démarches administratives de manière proactive auprès d’administrations externes
Vous êtes responsable de la gestion du parc automobile
Vous êtes chargé(e) de l’achat des fournitures de bureau

Gestion comptable

Vous êtes chargé(e) d’établir les factures de vente et d’assurer le suivi des paiements
Vous vérifiez les factures d’achats
Vous assurez l’encodage des paiements fournisseurs
Vous réalisez le suivi de la trésorerie
Vous centralisez les pièces comptables pour la comptabilité

Gestion du personnel

Vous assurez un support administratif à la gestion des ressources humaines
Vous encodez les prestations et veillez à la mise à jour des données des travailleurs (Dimona/Partena)
Vous gérez les assurances Groupe / Hospitalisation / Accidents du Travail
Vous veillez au suivi des demandes internes des travailleurs

Profil souhaité

Vous êtes titulaire d’un bachelier (orientation gestion administrative, économique, juridique, communication ou équivalent) et bénéficiez d’une expérience de minimum 3 ans dans une fonction similaire
Vous maîtrisez parfaitement le français tant à l’oral qu’à l’écrit
Vous avez de bonnes connaissances en EN et en NL
Vous maîtrisez les outils informatiques de la suite Office (Word, Excel, Powerpoint et Outlook)
Vous avez une très bonne capacité de rédaction
Vous avez de bonnes capacités de communication et le sens du service
Vous êtes précis(e), organisé(e), rigoureux(se), fiable
Vous êtes capable de travailler de manière autonome et proactif(ve) tout en ayant un bon esprit d’équipe

Nous offrons

Un contrat de travail mi-temps – 19 h / semaine
Un salaire attrayant
Des chèques repas (valeur faciale 8€)
Des frais de transport
Une fonction variée dans un environnement de travail agréable au sein d’une équipe dynamique à taille humaine

Intéressé.e?

Intéressé(e) … envoyez votre CV accompagné d’une lettre de motivation via le bouton Postuler.