Un(e) Assistant(e) De Direction

Vos responsabilités en tant qu’assistant(e) de direction :

Votre mission est de fournir en autonomie une assistance à la gestion journalière de l’entreprise dans le support administratif, comptable et la gestion des ressources humaines.  

Afin de mener à bien votre mission, vos tâches principales seront les suivantes :

Gestion administrative

• Vous assurez une gestion efficace de la correspondance (courrier entrant et sortant, e-mails)
• Vous préparez les dossiers administratifs et réalisez des recherches documentaires
• Vous rédigez des documents et courriers divers
• Vous participez à la préparation des réunions et rédigez les comptes-rendus
• Vous réalisez des démarches administratives de manière proactive auprès d’administrations externes
• Vous êtes responsable de la gestion du parc automobile
• Vous êtes chargé(e) de l’achat des fournitures de bureau
   

Gestion comptable

• Vous êtes chargé(e) d’établir les factures de vente et d’assurer le suivi des paiements
• Vous vérifiez les factures d’achats
• Vous assurez l’encodage des paiements fournisseurs
• Vous réalisez le suivi de la trésorerie
• Vous centralisez les pièces comptables pour la comptabilité
   

Gestion du personnel

• Vous assurez un support administratif à la gestion des ressources humaines 
• Vous encodez les prestations et veillez à la mise à jour des données des travailleurs (Dimona/Partena)
• Vous gérez les assurances Groupe / Hospitalisation / Accidents du Travail 
• Vous veillez au suivi des demandes internes des travailleurs