Als Tendering Assistant zorg je voor het administratieve beheer van de offertes voor de afdeling Tendering.

Wat houdt jouw takenpakket precies in?

• Je staat in voor de voorbereiding en opvolging van technisch-administratieve dossiers, aanbestedingen en preselecties.
• Je houdt de Excellijst met betrekking tot de commerciële stand van zaken up to date.
• Je bent verantwoordelijk om de CRM actueel te houden (Microsoft Dynamics 365).
• Je zorgt voor opmaak van verschillende documenten (offertes, dossiers voor klanten, PowerPointpresentaties, duplicaten,…).
• Je berekent de prijsherzieningen.
• Je bent het aanspreekpunt voor de leveranciers en onderaannemers.
• Je beheert verschillende administratieve taken (klassement, afprinten, briefuitwisseling, archievenbeheer,…).
• Je organiseert verschillende evenementen (teambuildings, events voor klanten,…).
  

Sinds 1982, is onze klant gespecialiseerd in het in-dienst-stellen van dynamische verkeersborden, afbakeningswerken en verlichting van autowegen, autosnelwegen, tunnels, vliegvelden, bruggen en kunstwerken alsook het uitrusten van kruispunten met driekleurige verlichtingssignalisatie.

Ze zijn gelegen te Neder-Over-Heembeek en staan dagelijks in voor het plaatsen en het onderhouden van elektromechanische uitrustingen langs transportinfrastructuur in het land.

• Je behaalde bij voorkeur een bachelordiploma in een administratieve, technische of commerciële richting.
• Je beschikt over 10 jaar relevante ervaring in technische administratie of Tendering.
• Je hebt ervaring op het gebied van overheidsopdrachten (infrastructuur, bouwonderneming, tertiaire sector, …).
• Je hebt een uitstekende kennis van het Nederlands en het Frans.
• Je kan zeer vlot overweg met het Office-pakket (Excel, Word, Outlook, PowerPoint, …) ; kennis van Navision is een troef.
• Je hebt reeds met een CRM gewerkt; kennis van Microsoft Dynamics 365 is een troef.
• Je kan prioriteiten stellen en initiatieven nemen.
• Je bent nauwkeurig en zorgvuldig.
• Je hebt een commerciële en communicatieve ingesteldheid.

Onze klant biedt jou een vast contract van onbepaalde duur. Naast een aantrekkelijk salaris kan je rekenen op:

• 12 ADV-dagen.
• Maaltijdcheques.
• Ecocheques.
• Eindejaarscheques.
• Een hospitalisatie- en groepsverzekering.