Tendering Assistant - Arcadius - Neder-Over-Heembeek

Je functie

Als Tendering Assistant zorg je voor het administratieve beheer van de offertes voor de afdeling Tendering.

Jouw verantwoordelijkheden:

• Voorbereiding en opvolging van technisch-administratieve dossiers, aanbestedingen en preselecties
• Commerciële stand van zaken (up to date houden van de Excel tabel met de lopende dossiers, de gewonnen dossiers, …)
• De CRM up to date houden (Microsoft Dynamics 365)
• Voorbereiding van de spreadsheet voor offertes (de opmaak)
• Berekening van de prijsherzieningen
• Opbouw van de dossiers volgens de wens van de klant
• Opmaken van commerciële presentaties (duplicaten, PowerPoint presentaties)
• Overleg met en opvolging van de leveranciers en de onderaannemers
• Administratieve taken (klassement, afprinten, opmaken van uitgaande brieven, archievenbeheer, …)
• Organisatie van evenementen voor klanten en interne evenementen (team building en dergelijke)
• Administratieve steun aan de directie

Je profiel

• Je bent in het bezit van een Bachelordiploma of gelijkwaardig door ervaring in een administratieve, technische of commerciële richting
• Je beschikt over ongeveer 10 jaar relevante ervaring in technische administratie of Tendering
• Je hebt ervaring op het gebied van overheidsopdrachten (infrastructuur, bouwonderneming, tertiaire sector, …)
• Je hebt een uitstekende kennis van het Nederlands en het Frans (min. niveau C1), zowel geschreven als gesproken
• Kennis van overheidsopdrachten is noodzakelijk
• Je kunt zeer vlot overweg met het Office-pakket (Excel, Word, Outlook, PowerPoint, …); kennis van Navision is een troef
• Je hebt reeds met een CRM gewerkt (kennis van Microsoft Dynamics 365 is een troef)
• Je kunt prioriteiten stellen en initiatieven nemen
• Je bent nauwkeurig en zorgvuldig
• Je hebt een commerciële en communicatieve ingesteldheid
• Je bent discreet
• Je bent in staat om zelfstandig en in teamverband te werken

Onze opdrachtgever

Onze klant maakt deel uit van een internationale groep en is één van de Europese leiders in de sector van de bouw- en overheidsopdrachten. Het bedrijf is gevestigd in het noorden van Brussel. Onze klant is actief op nationaal niveau en heeft andere entiteiten in Vlaanderen en Wallonië.

Onze opdrachtgever biedt

• Een voltijds contract van onbepaalde duur vanaf dag 1
• Een competitief loonpakket, afhankelijk van uw kennis en ervaring, aanvullend met een tal aan extra-legale voordelen zoals maaltijd- en ecocheques, eindejaarscheques, groepsverzekering, hospitalisatieverzekering, 13e maand, 12 ADV-dagen
• Door het bedrijf georganiseerde en betaalde opleidingen
• Een aangename en motiverende werkomgeving in een stabiele en sterke onderneming die deel uitmaakt van een internationale groep