Technisch en administratief Coördinator facility en verzekeringen, wagenpark en veiligheid
Garage Kenis
Région
Turnhout
Contrat
Contrat fixe à durée indéterminée
Functie:
- In deze functie ben je vanuit een controlerende en coördinerende rol verantwoordelijk voor alles wat facility betreft.
- Je staat mee in voor het beheer van projecten zoals onder andere verbouwingswerken, die je vanaf de planning van de werken tot de nacalculatie mee opvolgt. Je neemt de gepaste maatregelen bij vertraging of wanneer de leverancier de gemaakte afspraken niet nakomt en je controleert de uitgevoerde werken en de facturatie.
- Je denkt mee in de nieuwe projecten met het management.
- Vanaf ingebruikname van de gebouwen sta je voor de verschillende vestigingen , samen met de sitemanager, in voor het controleren en de instandhouding van de gebouwen en omliggende terreinen en de planning en opvolging van preventieve en curatieve onderhoudswerken.
- Door je uitgebreide technische kennis van energie, HVAC,... slaag je erin de nodige analyses te maken: pijnpunten worden gerapporteerd en aangepakt.
- Je implementeert een software pakket ter ondersteuning van het preventieve en curatieve onderhoud.
- Je detecteert technische probleemstellingen en staat in voor een tijdige en correcte behandeling van defecten. Daartoe vraag je offertes op, beoordeel je de voorstellen op kwaliteit en prijs, en coördineer je de nodige herstellingswerken, na goedkeuring op de weerhouden offerte en waakt over de doorlooptijd.
- Je voorkomt en signaleert technische, milieu- en veiligheidsrisico's aan gebouwen en infrastructuur en staat tevens in voor alle wettelijke keuringen.
- Je geeft mee vorm aan het bestaand veiligheidsbeleid.
- Je volgt alle vergunningen op en vertaalt alle milieu- en veiligheidsvoorschriften naar de praktijk.
- Je werkt mee aan energie-optimalisatieprojecten en volgt de energiedossiers op.
- Je selecteert in samenspraak met het management leveranciers en vraagt offertes voor diverse aankopen.
- Je beheert het wagenpark.
- Je controleert en accepteert alle facturen die niet business gebonden zijn.
- Je beheert alle verzekeringen en volgt schadedossiers op.
- Je stuurt het team aan dat instaat voor het poetsen en onderhouden van onze gebouwen en volgt de externe poetsfirma’s op.
- Je inventariseert en beheert alle werkkleding.
Jouw profiel
- Je kan zelfstandig werken maar je kan eveneens goed samenwerken met alle collega's in het bedrijf.
- Je neemt initiatief, bent luistervaardig en je beschikt daarnaast ook over een gezonde dosis assertiviteit.
- Je hebt een hands-on mentaliteit en bent organisatorisch, planmatig en probleemoplossend sterk waarbij je niet gebonden bent aan de vaste kantooruren. Verplaatsingen tussen onze verschillende vestigingen vormen geen probleem voor jou.
- Je bent een sterke onderhandelaar.
- Je bent punctueel en houdt al je dossiers administratief correct bij.
- Je bent in het bezit van een bachelor diploma of gelijkwaardig door ervaring en bent technisch aangelegd.
- Je hebt kennis op het gebied van regelgeving of bent in staat om deze te verwerven, zoals preventie, milieuwetgeving en de technische kant van het (ver)bouwproces.
- Je kan vlot overweg met de courante Office pakketten en digitalisering is voor jou vanzelfsprekend.
- Je spreekt vloeiend Nederlands.
Ons aanbod
- Je bent met een grote mate van autonomie actief in een dynamische werkomgeving bij een groeiend familiebedrijf met korte communicatielijnen.
- Je kan rekenen op een marktconform salaris, in lijn met je competenties en ervaring.
- Deze opdracht kan eveneens als freelance worden ingevuld.
- Een boeiende en zeer afwisselende job.
Interesse ?
Stuur je cv en motivatiebrief via de knop Solliciteren.