- Je beheert de bestaande technische installaties met uitzondering van de parkeerbeheers-systemen
- Je plant, organiseert en coördineert alle nodige herstellingen, preventieve onderhoudswerken, keuringen en controles (HVAC/liften/hoog- en laagspanning/ branddetectie/alarminstallatie/noodgroepen/…) zodat de continuïteit en de veiligheid gewaarborgd worden.
- Je bent veelvuldig aanwezig op de werkvloer en zorgt voor een goede samenwerking tussen de verschillende diensten (Maintenance, IT, Operations, …).
- Je zorgt ervoor dat alle wettelijke verplichtingen zijn vervuld die betrekking hebben op gebouwen en bijhorende installaties.
- Je beheert de centrale securitysystemen van onze gebouwen zoals toegangscontrole, inbraak en brand.
- Contacten onderhouden met externe leveranciers en hun werken nauwgezet opvolgen.
- Beheer van de bestaande onderhoudscontracten en input geven voor nieuwe af te sluiten contracten ism de Maintenance Manager.
- Up-to-date houden van documentatie technische installaties en opleidingen voorzien voor medewerkers.
- Optimaliseren van de eigenprocessen en hierbij anticiperen op toekomstige noden en evoluties.
- Rapportering en opvolging van budget, KPI’s en SLA’s.
- Administratie van bestellingen met ondersteuning door de TechAdmin (PA en Ow).
- FMIS mee uitrollen en opvolgen.
Plaats binnen de organisatie
- De Technical Facility Coördinator rapporteert aan de Maintenance Manager
- De Technical Facility Coördinator werkt nauw samen met de afdeling Operations voor een correcte opvolging van de technische interventies en de opvolging van de leveranciers.
- De preventieadviseur rapporteert aan de CEO