Syndicus gebouwenbeheerder/boekhoudkundige

In deze functie zal je verantwoordelijk worden voor het volgende takenpakket:

• Je krijgt een eigen portefeuille gebouwen toegewezen.
• Je kan rekenen op interne administratieve ondersteuning voor de opmaak van bijvoorbeeld afrekeningen, aanvraag van offertes etc .
• Je draagt zorg voor een goede, correcte en tijdige communicatie met eigenaars en de raad van mede-eigendom.
• Je coördineert en organiseert onderhoudswerken en kleine aannemingswerken.
• Je legt hiervoor contact met verschillende leveranciers en je onderhandelt contractvoorwaarden.
• Je volgt ingeplande werkzaamheden ook op en ziet toe op een correcte facturatie.
• Je zit het overleg tijdens de Algemene Vergaderingen en de Raad van Mede-Eigendom voor samen met de voorzitter 
• Je bent ook verantwoordelijk voor het opmaken van de verslagen en notulen van deze vergaderingen.
• Je draagt zorg voor een goede communicatie naar de diverse betrokken partijen (eigenaars, leveranciers,….), zowel mondeling als schriftelijk.
• Je bezoekt regelmatig de gebouwen waarvoor je verantwoordelijk bent, om je op de hoogte te houden van de situatie ter plaatse.