support desk medewerker - Randstad - Sint-Agatha-Berchem
Randstad
Région
N/A
Support desk maakt deel uit van het Facility Center. De collega's van Support desk faciliteren, ondersteunen en optimaliseren vanuit hun expertise op een professionele en efficiënte manier administratieve opdrachten, ten dienste van het Shared Service Center. De afdeling beheert ook de vertalingen voor alle vennootschappen.
Volgende taken worden onder de 5 collega's van het team verdeeld in overleg en samenspraak.
Binnen dit takenpakket heeft elke medewerker van het support team een aantal taken in eindverantwoordelijkheid en een aantal taken waarin je als back-up fungeert. ...
Volgende taken worden onder de 5 collega's van het team verdeeld in overleg en samenspraak.
- Beheer van de mailbox van Support desk
- Vertalingen en revisies van vertaling : Frans, Nederlands (Engels)
- Tolken Frans, Nederlands
- Beheer van de administratieve ondersteuning voor procurement (contractregister)
- Beheren van de interne bibliotheek, travels, erkenningen van alle vennootschappen, cateringcontract hoofdzetel, lidmaatschappen en abonnementen
- Hulp bij layout van complexe powerpoints
- Notuleren in meetings
- Opvolging timesheets freelancers en facturatiegoedkeuring voor ICT
- Beheer abonnementen (telefonie en internet@home), en functionele toestellen
Binnen dit takenpakket heeft elke medewerker van het support team een aantal taken in eindverantwoordelijkheid en een aantal taken waarin je als back-up fungeert. ...
Voor de medewerker die we nu zoeken ligt de eerste focus zeker op :
- Beheer abonnementen (telefonie en internet@home), functionele toestellen, vragen mbt facturatieproblemen
- Opvolging timesheets freelancers en facturatiegoedkeuring voor ICT
- Opmaken afvaldossiers
- Administratieve ondersteuning
toon meer
- 3-5 jaar
- planning / personeelsadministratie
- data input
- orderverwerking
- onthaal
- secretariële taken
- je volgde met succes een bacheloropleiding en beschikt over een ruime administratieve ervaring (minstens 3j).
- je bent zowel een denker als een doener en denkt steeds in creatieve, efficiënte oplossingen.
- je kan autonoom werken en je bent eveneens een teamspeler met een servicegerichte persoonlijkheid.
- je communiceert makkelijk met collega's, zowel in gesproken als geschreven taal.
- je bent diplomatisch en discreet.
- je bent resultaatgericht en kan prioriteiten stellen.
- je werkt graag met deadlines : deadlines nakomen, kunnen bijsturen alsook het tijdig communiceren van uitstel zet je reeds neer in de praktijk.
- je bent nauwkeurig, stressbestendig en flexibel.
- je schuwt geen uitvoerende repetitieve taken.
- je kan werken in google suite (vergelijkbaar word, excel en powerpoint).
- je kan je snel inwerken in nieuwe softwaretools.
- je bent zeer goed tweetalig nederlands en frans. je kan foutloos schrijven in beide landstalen.
- professionele bachelor
- tijdelijk contract tem oktober 2022
- een functie op a2 niveau met een 4/5 werkregime
- competitief salaris
- werkplek : sint-agatha-berchem
ervaring
taken
jouw aanbod
opleiding
ons aanbod