Support Administratif

Description de l'entreprise

SGS est une société indépendante, active dans le secteur des services et faisant partie du groupe international SGS dont la maison mère est établie à Genève. Comptant plus de 1.350 sièges et presque 100.000 collaborateurs, le groupe SGS est leader du marché en matière d’inspections, tant quantitatives que qualitatives, de produits ainsi que de services apparentés.

La division Industries & Environment est active dans le secteur des contrôles réglementaires, inspections, études d’incidence, études de sol et du prélèvement et du contrôle de la qualité de l’air dans tous types de secteurs (industriel, démolition et construction, restaurants, hôtels, bâtiments administratifs, lieux publics, magasins, école, etc.)

Description du poste

Vous serez amené à apporter un support administratif transversal aux différents départements présents sur le site de Gembloux (Air, Sol et Eau, Amiante, Etudes et Evaluations) et actifs dans le secteur du service industriel et environnemental (sol, air, amiante, bruit,…) aux entreprises.

Vous exécutez vous-mêmes une série de tâches, ou veiller à ce que certaines autres tâches soient exécutées par vos collègues, dans le respect des procédures et des délais définis.

Pour certaines tâches administratives vous développerez ou implémenterez des nouvelles solutions (encodage dans des bases de données, utilisation de logiciels, communications, …) tout en les adaptant aux réalités spécifiques des opérations de chaque département.

Les domaines d’application seront, sans être exhaustif, la gestion administrative des offres, des commandes, des dossiers, des factures, etc…. Pour ce faire, vous serez en contact fréquents avec des fournisseurs, clients et collègues (tant à Gembloux qu’à Anvers – siège de SGS Belgium) et utiliserez des solutions informatiques telles que BOSS (Oracle), Ionbiz, etc… en tant que super-user.

Vous rapporterez au Business Unit Manager tout en travaillant en coordination rapprochée avec les Responsables de départements, la majeure partie des employés du site et le secrétariat général à Anvers.

Qualifications

Vous possédez une formation et une expérience administrative confirmée (min 3 à 5 ans) dans une fonction similaire.

Vous avez un intérêt pour la compréhension des opérations « Industries & Environment » exécutées par les départements que vous devez supporter.

Vous avez une parfaite maîtrise du français, aussi bien oralement que par écrit. Une bonne connaissance de l’anglais et du néerlandais est nécessaire.

Vous êtes à l’aise tant oralement que par écrit avec les fournisseurs, clients et collègues, et savez faire valoir auprès d’eux le respect des impératifs définis avec votre hiérarchie.

Vous maitrisez les outils bureautiques (word, excel, outlook,…), vous êtes épanoui dans un environnement de travail numérisé et êtes demandeur d’apprendre de nouvelles solutions informatiques.

Vous êtes rigoureux, avez le sens des responsabilités, des priorités et du respect des délais.

Vous êtes enthousiaste, proactif et motivé.

Vous possédez un permis de conduire B.

Informations supplémentaires

Nous offrons:

Un contrat à durée indéterminée.
Une formation on-the-job approfondie.
Une fonction centrale et stimulante.
Une rémunération en fonction de votre expérience et expertise.
Divers avantages extra légaux.

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Envoyez-nous votre lettre de motivation accompagnée d’un CV récent à [email protected]