Studiebegeleider - Universiteit Gent - Gand

Universiteit Gent

Région

N/A

Algemene informatie

  • Functie: Studiebegeleider - tijdelijke functie
  • Tewerkstellingspercentage: 100%
  • Niveau: functieklasse A
  • Departement:Faculteit Bio-ingenieurswetenschappen; BW58 - Facultaire dienst Onderwijsondersteuning Bio-ingenieurswetenschappen
  • Uiterste inschrijvingsdatum: 08-07-2022

Over de UGent

De Universiteit Gent is een wereld op zich. Meer dan 8.000 personeelsleden zijn er dagelijks aan de slag in onderwijs en onderzoek, beheer en administratie, technische en sociale voorzieningen, enz. Voor hen is de Universiteit Gent een logische keuze: het is een van de grootste, meest boeiende en toekomstgerichte werkgevers van de regio. De Universiteit Gent telt 11 faculteiten en meer dan 100 vakgroepen, die in elk van de wetenschappelijke disciplines hoogstaande en door onderzoek ondersteunde opleidingen aanbieden. De Universiteit Gent voert een actief gelijkekansen- en diversiteitsbeleid en moedigt iedereen aan te solliciteren.


Beschrijving

Voor de Faculteit Bio-ingenieurswetenschappen zijn wij op zoek naar een 100% Studiebegeleider. Het betreft een tijdelijke functie vermoedelijk t.e.m. 31/07/2022 en met kans op verlenging (vervanging verlofstelsel). Deze functie behoort tot de functieklasse A, die de salarisschalen 7.1 t.e.m. 9.2 behelst.


Jouw opdracht

Doel: de directiemedewerker (studiebegeleider) Facultaire Dienst Onderwijsondersteuning aan de Faculteit Bio-ingenieurswetenschappen:

  • Is studiebegeleider voor algemene studeervaardigheden:
    • biedt individuele en/of groepssessies aan over studiemethode en studieplanning, examens afleggen, evalueren en bijsturen ...
    • helpt de studenten zoeken naar oplossingen voor zaken waardoor hun studie minder wil vlotten (concentratieproblemen, faalangst, uitstelgedrag, ...)
  • Is studiebegeleider voor specifieke vakinhoudelijke vragen omtrent chemie:
    • voor de eerstejaarsstudenten aan de campussen Coupure (Bio-ingenieur) en Schoonmeersen (Biowetenschappen) van de faculteit
    • voor de internationale studenten aan campus Coupure
  • Is informatieverstrekker naar studiekiezers, heroriënteerders, leerkrachten, ouders & het werkveld omtrent de opleidingen tot industrieel ingenieur en bio-ingenieur (via SID-Ins, infodagen, jobbeurs, lerarendag, …)
  • Is logistiek verantwoordelijke voor de ijkingstoets voor bio-ingenieurs en industrieel ingenieurs (praktische organisatie van de toetsen, opvolging & implementatie van wijzigingen door VLIR, instellingen & opleidingen)
  • Is medeverantwoordelijke voor de uitbouw/ondersteuning van het remediëringstraject wiskunde dat opgelegd wordt aan niet-geslaagden van de ijkingstoets


De directiemedewerker (studiebegeleider) vult op die manier een driedelig takenpakket in. Er wordt een grote mate van flexibiliteit verwacht. De prioriteiten binnen het takenpakket kunnen wijzigen naargelang de noden tijdens het academiejaar en de verplichtingen opgelegd door de Vlaamse overheid omtrent ijkingstoets/remediering.
De directiemedewerker (studiebegeleider) werkt nauw samen met de studiebegeleiders fysica en wiskunde, de trajectbegeleiders van de campussen en de aanspreekpunten voor studenten van het International Training Centre (ITC).
De directiemedewerker (studiebegeleider) werkt in overleg met de ganse Facultaire Dienst Onderwijsondersteuning (FDO) van de faculteit Bio-ingenieurswetenschappen.

Takenpakket

  • Fungeren als aanspreekpunt en vertrouwenspersoon, in verband met studie- en studeerproblemen
  • Hulp bieden aan studenten met functiebeperking en gerichte doorverwijzing naar trajectbegeleider, ombudspersoon en/of centrale diensten van de UGent
  • Actieve ondersteuning bij de chemievakken voor de eerstejaarsstudenten Biowetenschappen en Bio-ingenieurswetenschappen (studenten helpen en vakgebonden problemen melden aan de lesgevers en onderwijsbegeleiders)
  • Actief bijdragen aan de vakantiecursussen chemie voor de nieuwe ingenieursstudenten en de internationale studenten
  • Informatie verstrekken aan studiekiezers, heroriënteerders, ouders, leerkrachten, het werkveld over de structuur van beide ingenieursopleidingen, de inhoud van de vakken, de verschillen tussen de profielen,.. en waarbij je nauw betrokken bent bij de organisatie van deze info-events
  • Organiseren van de ijkingstoetsen, pretoetsen, bekwaamheidstoetsen, … voor aspirant-studenten aan de faculteit Bio-ingenieurswetenschappen, over de 3 campussen (in Gent en Kortrijk), zowel logistiek als administratief
  • Fungeren als aanspreekpunt en medeverantwoordelijke voor de opvolging van de evoluties van de ijkingstoets, het verplichte remediëringstraject wiskunde voor niet-geslaagden, …

Voor meer informatie in verband met de functie-inhoud kan je contact opnemen met Inge De Bo via [email protected]. (Let op: stuur je sollicitatie niet via e-mail door maar solliciteer online.)

Jouw profiel

Kennis en ervaring

  • Diploma van master (of daarmee gelijkgesteld diploma) in een opleiding binnen de bètawetenschappen
  • Ervaring met studiebegeleiding strekt tot aanbeveling
  • Pedagogische ervaring strekt tot aanbeveling
  • Ervaring met individuele counselingtechnieken en groepsdynamica strekt tot aanbeveling
  • Goede kennis van het Nederlands
  • Kennis van het Engels
  • Kennis van MS Office
  • Kennis van LaTeX strekt tot aanbeveling
  • Kennis van chemie
  • Kennis van wiskunde, statistiek en programmeren strekt tot aanbeveling
  • Kennis van de STEM-opleidingen aan de UGent
  • Inzicht in de recente ontwikkelingen van het hoger onderwijs, in het algemeen en specifiek over de opleidingen tot industrieel ingenieur en bio-ingenieur aan de faculteit Bio-ingenieurswetenschappen

Vaardigheden en attitudes

  • Beschikken over goede communicatieve en sociale vaardigheden
  • Beschikken over organisatorische en planningsvaardigheden
  • Zelfstandig kunnen werken
  • In teamverband kunnen werken
  • Betrokken houding
  • Zin voor verantwoordelijkheid
  • Accuraat en nauwgezet
  • Flexibel
  • Creatief
  • Proactieve werkhouding

Toelatingsvoorwaarden

  • Je bent in het bezit van een diploma van master (of daarmee gelijkgesteld diploma) in een opleiding binnen de bètawetenschappen en je kan een kopie voorzien van je diploma op het moment van je kandidatuurstelling (inclusief een NARIC-gelijkwaardigheidsattest voor diploma’s behaald buiten de Europese Unie)
  • Je bezorgt ons tijdig (vóór de uiterste inschrijvingsdatum) alle gevraagde documenten (zie “Interesse?”)

Aan de toelatingsvoorwaarden moet voldaan worden op de uiterste inschrijvingsdatum.


Ons aanbod

Je wordt tewerkgesteld in een vervangingsovereenkomst in functieklasse A met een verloning volgens salarisschalen 7.1 t.e.m. 9.2 afhankelijk van de relevante ervaring. Lees op onze website meer over de ATP-salarisschalen.


We bieden een boeiende job met een aantrekkelijke loopbaan, 36 dagen vakantieverlof aangevuld met jaarlijks vastgelegde brugdagen, een fietsvergoeding, terugbetaling van je abonnement openbaar vervoer voor woon-werkverkeer, een hospitalisatieverzekering, ecocheques en een ruim vormings- en opleidingsaanbod. Bekijk het volledig overzicht van onze personeelsvoordelen.


Selectieprocedure

De selectieprocedure bestaat uit een dossierselectie, een eliminerend geschiktheidsonderzoek en een eindselectie. Het geschiktheidsonderzoek en de testen zullen op het niveau van de functie worden afgenomen. Je wordt bij elke stap in het selectieproces op de hoogte gehouden van je kandidatuur.


We vinden het belangrijk dat elke persoon in de beste omstandigheden kan deelnemen aan de selectieproeven. Heb je een beperking? Geef ons vooraf een seintje via [email protected] zodat we redelijke aanpassingen kunnen voorzien.


Voor meer informatie omtrent deze selectieprocedure kan je contact opnemen met de afdeling Werving en Selectie via [email protected]. Let op: stuur je sollicitatie niet via e-mail door maar solliciteer online.


Interesse?

Bezorg ons uiterlijk op 08-07-2022 om 23.59 uur de volgende documenten:


  • Je cv
  • Je motivatiebrief
  • Een kopie van je hoogst behaalde diploma relevant voor deze functie. Heb je dit als huidige UGent-medewerker eerder ingediend, dan hoef je dit niet opnieuw te doen.
  • Indien je je diploma buiten de Europese Unie behaald hebt (met uitzondering van diploma's behaald in het Verenigd Koninkrijk vóór 31 januari 2020): een gelijkwaardigheidsattest van NARIC (www.naric.be)

Let op: stuur je sollicitatie niet via e-mail door, maar solliciteer online via deze toepassing. Kandidaturen die ons op een andere manier bereiken (vb. via e-mail) kunnen we niet als ontvankelijk beschouwen.


Vragen over online solliciteren? Bekijk de FAQ.

Universiteit Gent

Société

Universiteit Gent