Stafmedewerker organisatie & communicatie - WaW - Anvers

Jobomschrijving

We zijn op zoek naar een geëngageerde stafmedewerker organisatie & communicatie.

Je komt terecht in het hart van een waardengedreven organisatie die het verschil maakt voor vele jongeren en hun omgeving. Je wordt er de vertrouwenspersoon en het aanspreekpunt van de directeur.

• Je bent het aanspreekpunt voor de directeur en de externe contactpersonen en partners
• Je onderhoudt contacten met het relatienetwerk van de organisatie (stakeholders, vrijwilligers, partners, jongeren).
• Je anticipeert op situaties, schat ze correct in en neemt proactief actie ter ondersteuning van de directeur en het team. Zo breng je dringende zaken onder de aandacht.
• Je treedt op als verbindings- en vertrouwenspersoon voor de directeur, en hebt ook geregeld contact met het bestuursorgaan en partners.
• Je beheert de agenda, notuleert tijdens meetings, en volgt to do's op.
• Je denkt mee en adviseert de directeur over de gang van zaken en je signaleert aandachtspunten. Je werkt mee aan de vereiste/verplichte rapporteringen.
• Je zorgt mee voor de voorbereiding en realisatie van de interne communicatie.
• Volg je het creatie-en productieproces van de externe communicatie op tot het gewenste eindresultaat.
• Je handelt zelfstandig alle communicatie af (print en online) via diverse kanalen (telefoon, post, emails, social media, facebook, website).
• Je maakt en redigeert nota's, documenten, dossiers voor partners, presentaties, folders, mailings obv briefings.
• Je houdt allerhande data actueel: optimaliseren bestaande en opbouwen nieuwe databestanden.
• Je beheert zelfstandig de toegewezen dossiers, o.a. factuur- en loonadministratie.
• Je organiseert events van A tot Z (uitnodigingen, reservaties, leveranciers,
  facturatie en betalingen, e.d.).
• Je werkt actief mee aan kennisontwikkeling en kennisdeling in de organisatie, en je deelt je expertise met de professionele medewerkers
• Je onderneemt activiteiten gericht op levenslang leren en groeien in de organisatie.
• Je handelt inspirerend naar jongeren, collega’s, vrijwillige medewerkers en stakeholders toe.

Jouw profiel

• Je hebt sterke communicatieskills, je luistert actief en je bent contactvaardig
• Je hebt een goede kennis van N/F/E (spreken en schrijven)
• Je bent een mature persoonlijkheid met een sterke organisatiesensitiviteit
• Je schrijft vlot en helder
• Je bent digitaal bedreven en kunt vlot werken met applicaties en databanken
• Je bent een talent in organiseren en plannen, je bent stressbestendig en houdt goed toezicht op je prioriteiten.
• Je bent diplomatisch, tactvol en discreet
• In je werk ben je flexibel en toon je doorzettingsvermogen
• Je denkt en handelt oplossingsgericht en werkt met een grote nauwkeurigheid
• Je hebt een basiskennis van wetgeving en kan je verdiepen in dossiers
• Je denkt en handelt kostenbewust
• Je hebt een sterk persoonlijk leiderschap, veerkracht en het vermogen om je snel aan te passen
• Je hebt een leer- en ontwikkelingsgerichte attitude

Aanbod

Als stafmedewerker organisatie en communicatie kom je terecht in een gekende, inspirerende en waardengedreven organisatie die het verschil maakt voor vele jongeren en hun omgeving.

• Je krijgt een contract van onbepaalde duur
• Loonbarema paritair comité 319.01, A1
• Maandelijkse netto representatievergoeding
• Vergoeding werkverkeer, beroepsomnium, fietsvergoeding, hospitalisatieverzekering
• Uitrusting: laptop en gsm
• Vergoeding woon – werkverkeer
• Premies voor structureel avond- en weekendwerk
• Verlofstelsel
• Eindejaarspremie en vakantiegeld