Algemene informatie

• Functie: Senior SAP-Analist
• Tewerkstellingspercentage: 100%
• Niveau: functieklasse A+
• Departement: Centrale administratie ; CA60 - Directie Informatie- en Communicatietechnologie
• Uiterste inschrijvingsdatum: 13-09-2022

Over de UGent

De Universiteit Gent is een wereld op zich. Meer dan 8.000 personeelsleden zijn er dagelijks aan de slag in onderwijs en onderzoek, beheer en administratie, technische en sociale voorzieningen, enz. Voor hen is de Universiteit Gent een logische keuze: het is een van de grootste, meest boeiende en toekomstgerichte werkgevers van de regio. De Universiteit Gent telt 11 faculteiten en meer dan 100 vakgroepen, die in elk van de wetenschappelijke disciplines hoogstaande en door onderzoek ondersteunde opleidingen aanbieden. De Universiteit Gent voert een actief gelijkekansen- en diversiteitsbeleid en moedigt iedereen aan te solliciteren.

Jouw opdracht

De afdeling Onderzoeks- en bedrijfstoepassingen binnen de Directie ICT ontwerpt, ontwikkelt of koopt, en beheert toepassingen die ondersteuning bieden aan alle gebruikers van de UGent binnen de domeinen onderzoek en bedrijfsbeheer. Zes teams zetten zich daarvoor dagelijks in. Voor één van deze zes teams, met name het team Financiën, Logistiek en SAP-Technologie - afgekort FLT - zoekt de UGent een senior SAP-Analist.

Het team FLT staat in voor de implementatie en het beheer van een waaier aan applicaties, allen beheerd in SAP waaronder Financiële Controlling (FI-CO), Financiële Contract Accounting (FI-CA), Financieel Projectbeheer voor onderzoeks- en onderwijsprojecten (PPM, GM, PS en FM) en tijdsregistratie (CATS), Huisvesting (RE-FX), Beheer Chemicaliën (EH&S), Onkostenbeheer (Concur), Aankoop (SSP) en verkoop (SD) en Materials Management (MM). Daarnaast mogen we in dit team rekenen op enkele collega's die het technologiestuk voor hun rekening nemen via hun expertise in SAP-development (ABAP, Webdynpro, Fiori…), Systeembeheer (BC) en Architectuur.

Door een verschuiving binnen team FLT zijn we momenteel op zoek naar een Senior Analist met een uitgesproken expertise en ervaring in SAP-analyse. Dit om van een of meer van de hierboven vernoemde processen met hart en ziel - en heel veel goesting - te ondersteunen en, rekening houdend met standaarden binnen SAP, de Afdeling en IT als breder geheel, uit te bouwen ten voordele van de eindgebruikers binnen onze universiteit. Bovendien staat je een ongetwijfeld interessante uitdaging te wachten tijdens onze migratie van ECC naar S/4HANA, waar we ons het komende jaar volop mee bezig zullen houden. Heel wat nieuwe mogelijkheden om verder te exploreren en uit te werken dus! Deze functie bestaat uit volgende kerntaken:

• Projectleidingstaken kleinere projecten binnen het jou toegewezen domein
• Uitschrijven blauwdruk in het kader van een project
• Configuratie van de aan jou toegewezen modules
• Aansturen en opvolgen van 1 of meer ontwikkelaars (intern en extern)
• Technische analyse van change requests
• Analyse in het kader van 2de-lijnssupport en opvolging van problemen (basis ABAP-kennis en debugging skills zijn een plus)
• Testen van geïmplementeerde ontwikkelingen (incl. begeleiding van user acceptance testen met je business key-users
• Communicatie met de business contactpersonen voor die domeinen die je zijn toegewezen en waarvoor je het eerste aanspreekpunt bent
• Op de hoogte blijven van nieuwigheden binnen het jou toegewezen domein
• Up-to-date houden van de documentatie van het jou toegewezen domein
• Kennisdeling en overleg met collega's in een gelijkaardige functie

Voor meer informatie in verband met de functie-inhoud kan je contact opnemen met Sara Taeymans via [email protected] (Let op: stuur je sollicitatie niet via e-mail door maar solliciteer online).

Jouw profiel

Kennis en ervaring

• Je genoot een opleiding van master en je hebt 5 jaar ervaring OF je genoot een opleiding van bachelor en je hebt 10 jaar ervaring
• Je hebt uitgebreide kennis van en ervaring in minimum één van bovengenoemde SAP-modules op technisch-analyseniveau
• Functionele kennis van het object Business Partner is een sterke meerwaarde, in S4HANA context is nog een extra plus
• Je hebt ervaring met de courante Office365 toepassingen (Word, PowerPoint, Outlook, OneNote, Teams, Excel…)
• Je hebt een zeer goede kennis van het Nederlands en een goede kennis van het Engels (mondeling en schriftelijk)

Vaardigheden en attitudes

• Je beschikt over een sterk analytisch vermogen

• Je werkt gestructureerd en je gaat georganiseerd te werk, je weet hoofd- en bijzaken te onderscheiden om zo de nodige prioriteiten te kunnen (bij)stellen

• Je beschikt over sterke communicatieve vaardigheden. Je weet zaken op een heldere manier over te brengen (op maat van je doelpubliek) en te overtuigen door onderbouwde argumentatie
• Je hebt een klantgerichte instelling. Je kan goed luisteren, je bent vriendelijk en assertief.

• Je hebt zin voor initiatief en verantwoordelijkheid. Je bent proactief en pakt de pijnpunten aan nog voor ze zich manifesteren
• Je bent flexibel en breed inzetbaar, je weet te switchen tussen taken en je bent stressbestendig
• Je houdt van werken in teamverband
• Je kan zelfstandig werken maar verliest het gezamenlijke doel niet uit het oog (binnen het team en binnen de organisatie als groter geheel)
• Je werkt nauwgezet en accuraat

Toelatingsvoorwaarden

• Je bent in het bezit van een diploma van master (of daarmee gelijkgesteld diploma) OF je beschikt over een diploma van bachelor mits 5 jaar relevante ervaring
• Je kan een kopie voorzien van je diploma op het moment van je kandidatuurstelling (inclusief een NARIC-gelijkwaardigheidsattest voor diploma’s behaald buiten de Europese Unie)
• Je bezorgt ons tijdig (vóór de uiterste inschrijvingsdatum) alle gevraagde documenten (zie “Interesse?”)

Aan de toelatingsvoorwaarden moet voldaan worden op de uiterste inschrijvingsdatum.

Ons aanbod

Je wordt tewerkgesteld in een statutaire functie (vaste benoeming na 6 maanden stage en mits positieve evaluatie) in functieklasse A+ met een verloning volgens salarisschalen 9.1 t.e.m. 11 afhankelijk van de relevante ervaring. Lees op onze website meer over de ATP-salarisschalen.

We bieden een boeiende job met een aantrekkelijke loopbaan, 36 dagen vakantieverlof aangevuld met jaarlijks vastgelegde brugdagen, een fietsvergoeding, terugbetaling van je abonnement openbaar vervoer voor woon-werkverkeer, een hospitalisatieverzekering, ecocheques en een ruim vormings- en opleidingsaanbod. Bekijk het volledig overzicht van onze personeelsvoordelen.

Selectieprocedure

De selectieprocedure bestaat uit een dossierselectie, een eliminerend geschiktheidsonderzoek en een eindselectie. Het geschiktheidsonderzoek en de testen zullen op het niveau van de functie worden afgenomen. Je wordt bij elke stap in het selectieproces op de hoogte gehouden van je kandidatuur.

We vinden het belangrijk dat elke persoon in de beste omstandigheden kan deelnemen aan de selectieproeven. Heb je een beperking? Geef ons vooraf een seintje via [email protected] zodat we redelijke aanpassingen kunnen voorzien.

Voor meer informatie omtrent deze selectieprocedure kan je contact opnemen met de afdeling Werving en Selectie via [email protected]. Let op: stuur je sollicitatie niet via e-mail door maar solliciteer online.

Interesse?

Bezorg ons uiterlijk op 13-09-2022 om 23.59 uur de volgende documenten:

• Je cv
• Je motivatiebrief
• Een kopie van je hoogst behaalde diploma relevant voor deze functie. Heb je dit als huidige UGent-medewerker eerder ingediend, dan hoef je dit niet opnieuw te doen.
• Indien je je diploma buiten de Europese Unie behaald hebt (met uitzondering van diploma's behaald in het Verenigd Koninkrijk vóór 31 januari 2020): een gelijkwaardigheidsattest van NARIC (www.naric.be)

Let op: stuur je sollicitatie niet via e-mail door, maar solliciteer online via deze toepassing. Kandidaturen die ons op een andere manier bereiken (vb. via e-mail) kunnen we niet als ontvankelijk beschouwen. Vragen over online solliciteren? Bekijk de FAQ.