Senior Business Process Owner Team Securities Master File & Primary Issues

Belfius est le seul bancassureur intégré belge à 100 %. Belfius soutient 3,5 millions de particuliers, indépendants, professions libérales et PME. Belfius est numéro 1 dans les secteurs public et social et partenaire de premier plan de grandes entreprises. Sur le marché des assurances, Belfius joue un rôle essentiel via plusieurs canaux et différentes marques.

Vous êtes à la recherche d’un job passionnant dans le cadre duquel vous êtes chargé(e), en tant que Senior Business Process Owner (BPO) et conjointement avec la direction, de l’organisation quotidienne de l’équipe, de l’optimisation des processus opérationnels et du suivi des projets ?
Les sujets complexes et en constante évolution ne vous effraient pas ?
Vous avez l’esprit critique, d’analyse et êtes ponctuel(le) ?
Vous aimez les contacts avec les contreparties financières et les fournisseurs de données ?

Alors vous êtes la personne que nous recherchons !

Missions de l’équipe Securities Master File & Primary Issues.

L’équipe Securities Master File & Primary Issues se compose de deux sous-équipes :

• La première sous-équipe, Securities Master File, gère la base de données reprenant l’ensemble des instruments financiers dans lesquels nos clients souhaitent investir, autrement dit des actions, obligations, fonds, options, warrants, etc.
  L’équipe crée de nouvelles émissions à la demande de différents départements, est une source essentielle pour les paiements des titres et les corporate actions, recense les cours les plus récents, fait appel à divers fournisseurs de données et désactive les émissions dans lesquelles les clients n’investissent plus. Cette base de données, qui contient à la fois des données statiques et dynamiques, est soumise à un contrôle qualité permanent.
• La deuxième sous-équipe, Primary Issues, est responsable du traitement opérationnel des transactions clients en obligations et en bons de caisse réalisées sur les marchés primaire et secondaire.

L’équipe Securities Master File & Primary Issues est constituée des sous-domaines fonctionnels suivants :

• Création de nouveaux instruments financiers dans divers systèmes internes (VMSU, Foxe, Murex, FOBO, etc.).
• Suivi des instruments financiers pendant l’intégralité de leur cycle de vie : paiement des coupons, corporate actions, calcul des facteurs, échéances finales, etc.
• Business Exception Management : processus d’épuration consistant à comparer et valider les données mises à disposition par les fournisseurs.
• Gestion des cours et des données connexes, telles que les volumes et les marchés de référence, en vue d’un reporting correct à l’attention du client (Private, Business & Retail et Wealth, Enterprises & Public).
• Gestion des tarifs et conditions de diverses opérations d’investissement, maintenance des tables de paramètres et rapprochement des données provenant de diverses sources.
• Traitement opérationnel des opérations en obligations et en bons de caisse.
• Préparation, contrôle et lancement de l’offre mensuelle Belfius Convictions, volet Obligations.

L’équipe Securities Master File & Primary Issues interagit avec :

• Différents départements internes, notamment dans le cadre du fonctionnement opérationnel, des analyses et des projets.
• Les fournisseurs de données et les prestataires de services financiers.
• Les divisions Financial Markets, Legal et Tax.
• Les dépositaires et les contreparties externes.
• Belfius Connect et le réseau d’agences.

En quoi consiste le job ?

Nous vous proposons une fonction stimulante et variée, grâce à la complexité et à la diversité des différentes tâches. Securities Master File & Primary Issues est un domaine en constante évolution (impact majeur de l’axe stratégique Bank for Investors, notre plateforme de bourse digitale Rebel, etc.), mais aussi strictement réglementé (ESG, complexité fiscale, etc.). Nous attendons de vous que vous soyez disposé(e) à suivre de près les évolutions afin de pouvoir mettre en œuvre leur impact au niveau de l’équipe de la meilleure façon qui soit.

En tant qu’expert(e), vous êtes chargé(e) de :

• Soutenir le management dans les domaines suivants :
  - Gestion opérationnelle de l’équipe ;
  - Dossiers complexes spécifiques (complexes en termes de contenu ou de cohérence transversale) ;
  - Divers types de changements (apport, direction, coordination et organisation).
• Surveiller en permanence l’efficacité des processus et veiller à l’application des corrections nécessaires.
• Participer à des projets transversaux complexes pour permettre à la banque d’atteindre ses objectifs business et/ou d’anticiper des évolutions externes (contenu, réglementation, technologies, etc.).
• Surveiller et ajuster en permanence le cadre de contrôle (gestion des risques).
• Représenter le domaine en interne et collaborer avec les autres entités de la banque (Compliance, Audit, A/C, ICT, Accounting, Legal,…) ou avec des entités externe (provider meetings, workgroups externe …).

• Vous êtes titulaire d’un diplôme universitaire ou disposez d’une expérience équivalente.
• Vous avez un sens aigu de l’analyse et êtes dynamique.
• Vous disposez d’excellentes compétences relationnelles en vue d’une bonne coopération interne et d’une bonne communication avec les clients/parties externes.
• Vous êtes capable de travailler de manière autonome et sous pression.
• Vous êtes capable d’assimiler rapidement un domaine opérationnel complexe.
• Vous êtes orienté(e) solutions (autrement dit, vous êtes en mesure d’analyser le contexte, de définir et d’évaluer les solutions potentielles, de communiquer la solution retenue aux parties prenantes internes et/ou externes, et de conduire sa mise en œuvre).
• La connaissance des instruments financiers, et plus particulièrement du domaine Placements, constitue un atout.
• FR, NL et ENG.

Chez Belfius, nous voulons être Meaningful & Inspiring pour la société belge et vous pouvez nous aider à faire la différence.

Nous accordons une grande importance à ce que chaque collaborateur puisse combiner au mieux vie privée et vie professionnelle. Ainsi, notre culture d’entreprise est avant tout basée sur la confiance et l’autonomie, et nous avons mis en place un mode de travail hybride, appelé « Home Based », qui repose sur un sain équilibre entre télétravail et présentiel. En tant que nouveau collaborateur, vous serez automatiquement engagé sous ce statut.

Concrètement, vous travaillerez à domicile pendant la majeure partie de votre temps de travail, et combinerez ce télétravail avec une présence sur le lieu de travail, notre siège central ou un siège régional, en fonction des besoins du service et dans le but de maintenir, entre autres, une bonne collaboration avec votre responsable, collègues, contacts transversaux…

Le siège central comme les sièges régionaux sont facilement accessibles en transport en commun. Vous vous rendez sur site ? Débutez votre journée au siège central par une session d’entraînement au Belfius Workout, la salle de sport made@belfius, profitez le midi d’un lunch sain dans un de nos restaurants d’entreprise, où vous pouvez également organiser des réunions informelles entre collègues, tout en buvant un café ou en mangeant une petite collation.

Prenez votre carrière en main et bénéficiez des possibilités de développement personnel offertes par la Belfius Academy. En tant qu’employeur, nous investissons dans le développement du leadership et la diversité et l’égalité des chances sont des valeurs importantes à nos yeux.

Nous vous offrons par ailleurs un package salarial attrayant que vous pouvez constituer en partie selon vos propres besoins, avec en outre de nombreux avantages extralégaux tels qu’une assurance groupe, une assurance hospitalisation, des chèques-repas, un abonnement aux transports en commun, une réduction sur les produits bancaires et d’assurance, etc.

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