Secrétaire Volant(e)
ASBL Cliniques de l’Europe
Région
Contrat
Introduction
Les Cliniques de l’Europe recherchent un(e) Secrétaire Volant(e) pour les consultations sur les sites de Ste-Elisabeth et de St-Michel
Tâches
En tant que secrétaire volante, vous assurez le remplacement à court terme des secrétaires des différents secrétariats de consultations.
- Vous assurez un accueil de qualité aux patients et autres visiteurs, les renseignez et les dirigez correctement
- Vous traitez les appels téléphoniques internes et externes
- Vous gérez les agendas des médecins : prises, annulations, modifications des rendez-vous
- Vous gérez le courrier et le courriel entrant et sortant
- Vous restez à jour sur les nouvelles procédures internes et veillez à la mise en application de celles-ci
- Vous gérez les stocks de matériel
- Vous assurez la surveillance de la salle d’attente et prévenez la sécurité en cas de conflits
- Vous organisez les réunions de service.
Profil
- Diplôme de bachelier dans le secteur de la santé ou diplôme de Secrétariat médical ou équivalent par expérience
- Trilingue FR/NL/EN
- Une expérience en milieu hospitalier est un atout
- Bonne connaissance des programmes informatiques de base
- Grandes capacités d’adaptation, d’apprentissage et d’autonomie
- Aptitude à communiquer et à travailler en équipe
- Flexibilité, diplomatie et discrétion
- Rigueur et méthode
- Orienté patient, sens des responsabilités et résistant au stress
Offre
Nous vous offrons un contrat de travail à durée indéterminée à temps plein dans un hôpital moderne et de qualité. Vous bénéficiez de tarifs préférentiels pour les soins de santé et d’un restaurant d’entreprise à des prix avantageux.
Horaires variables entre 8:00 et 18:30.
Intéressé.e?
La candidature (lettre de motivation et cv) est à adresser par mail à LAURANT Marie-May, HR Recruiter, via le bouton Postuler.
La diversité dans toutes ses dimensions est une valeur essentielle aux Cliniques de l’Europe. Nous sommes persuadés que le genre, l’origine, l’âge, l’orientation sexuelle, la philosophie de vie, ou le handicap sont autant d’éléments qui constituent notre individualité et la force de nos équipes.