Secrétaire adjoint.e
Ordre des Architectes
Région
Liège (Quai des Ardennes)
Contrat
Contrat fixe à durée indéterminée
Introduction
L’Ordre des Architectes est une institution de droit public qui veille à la compétence professionnelle de ses membres et qui assure le respect des règles éthiques et déontologiques.
L’Ordre des Architectes a également des compétences en matière d’exercice de la profession. L’Ordre des Architectes est composé de 2 sections linguistiques : le Vlaamse Raad et le Conseil francophone et germanophone de l’Ordre des Architectes (Cfg-OA). Chaque section linguistique comprend 5 Conseils provinciaux dont celui de Liège.
Pour son Conseil de Liège, l’Ordre des Architectes est à la recherche d’un(e) secrétaire adjoint(e) mi-temps :
Description des tâches à réaliser
Le/la secrétaire adjoint(e) :
- participera à différentes réunions du Conseil, des commissions et/ou groupes de travail et en préparera les convocations, les ordres du jours, les dossiers à traiter, les PV, … ;
- assurera le suivi des décisions prises lors de ces réunions (rédaction/suivi de courriers, …) ;
- assistera la secrétaire responsable et/ou l’équipe dans ses tâches quotidiennes ;
- apportera un soutien administratif aux mandataires-architectes dans l’exécution de leurs missions ;
- assurera les tâches générales de secrétariat telles que gérer le courrier, répondre aux appels téléphoniques, effectuer de l’encodage, préparer les salles de réunions, ... ;
- …
Profil du candidat
- Être en possession d’un graduat en secrétariat ou équivalent ;
- Disposer d’une expérience similaire de 3 ans ;
- Maîtriser parfaitement la suite Office ;
- Disposer de bonnes capacités rédactionnelles (courrier, rapports, PV de réunion) ;
- Être rigoureux(se), organisé(e) et avoir une bonne capacité d’adaptation ;
- Être capable de travailler de manière autonome ;
- Savoir prendre des initiatives si nécessaire ;
- Être dynamique et avoir une bonne aisance sociale et relationnelle ;
- Avoir un excellent esprit d’équipe et le sens des priorités (hiérarchie) ;
- Être résistant(e) au stress ;
- Posséder le sens de l’engagement propre à un Ordre ;
- La connaissance de l’allemand et/ou du néerlandais est un atout.
Offre
- Une fonction mi-temps (19h/semaine) pour une durée indéterminée (CDI)
- Un salaire en rapport avec le diplôme ou l’expérience assorti d’avantages extra-légaux tels que chèques-repas, assurance groupe et hospitalisation, éco-chèques, …
- Bureaux situés à Liège (Quai des Ardennes)
- Bon équilibre entre vie privée et vie professionnelle
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