Secrétaire adjoint.e

Introduction

L’Ordre des Architectes est une institution de droit public qui veille à la compétence professionnelle de ses membres et qui assure le respect des règles éthiques et déontologiques.

L’Ordre des Architectes a également des compétences en matière d’exercice de la profession. L’Ordre des Architectes est composé de 2 sections linguistiques : le Vlaamse Raad et le Conseil francophone et germanophone de l’Ordre des Architectes (Cfg-OA). Chaque section linguistique comprend 5 Conseils provinciaux dont celui de Liège.

Pour son Conseil de Liège, l’Ordre des Architectes est à la recherche d’un(e) secrétaire adjoint(e) mi-temps :

Description des tâches à réaliser

Le/la secrétaire adjoint(e) :

participera à différentes réunions du Conseil, des commissions et/ou groupes de travail et en préparera les convocations, les ordres du jours, les dossiers à traiter, les PV, … ;
assurera le suivi des décisions prises lors de ces réunions (rédaction/suivi de courriers, …) ;
assistera la secrétaire responsable et/ou l’équipe dans ses tâches quotidiennes ;
apportera un soutien administratif aux mandataires-architectes dans l’exécution de leurs missions ;
assurera les tâches générales de secrétariat telles que gérer le courrier, répondre aux appels téléphoniques, effectuer de l’encodage, préparer les salles de réunions, ... ;
…

Profil du candidat

Être en possession d’un graduat en secrétariat ou équivalent ;
Disposer d’une expérience similaire de 3 ans ;
Maîtriser parfaitement la suite Office ;
Disposer de bonnes capacités rédactionnelles (courrier, rapports, PV de réunion) ;
Être rigoureux(se), organisé(e) et avoir une bonne capacité d’adaptation ;
Être capable de travailler de manière autonome ;
Savoir prendre des initiatives si nécessaire ;
Être dynamique et avoir une bonne aisance sociale et relationnelle ;
Avoir un excellent esprit d’équipe et le sens des priorités (hiérarchie) ;
Être résistant(e) au stress ;
Posséder le sens de l’engagement propre à un Ordre ;
La connaissance de l’allemand et/ou du néerlandais est un atout.

Offre

Une fonction mi-temps (19h/semaine) pour une durée indéterminée (CDI)
Un salaire en rapport avec le diplôme ou l’expérience assorti d’avantages extra-légaux tels que chèques-repas, assurance groupe et hospitalisation, éco-chèques, …
Bureaux situés à Liège (Quai des Ardennes)
Bon équilibre entre vie privée et vie professionnelle

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