Sales Assistant - Vandemoortele - Belgique

Als Sales Desk Assistant bij Vandemoortele kom je terecht in het International Accounts team in Gent (HQ). Je speelt een belangrijke rol en staat in voor alle back-office taken van A tot Z voor de belangrijkste Key Account. Je zorgt voor pro-actieve project coördinatie en projectopvolging, en voor commerciële analyses en rapportering. Daarnaast verzorg je voor een beperkt aantal andere Key Accounts de orderingave en orderopvolging. Dit alles in nauwe samenwerking met interne afdelingen en je collega’s van het International Accounts team.

Jouw rol

Je rapporteert aan de Commercial Manager en bent mede-verantwoordelijk voor de grootste Key Account met hoofdkantoor in Duitsland waarbinnen je de volgende taken en verantwoordelijkheden krijgt toegewezen:

Pro-actieve klantenopvolging

De voornaamste taken hierin zijn:

• Project coördinatie en projectopvolging bij het lanceren van nieuwe producten: je vraagt stalen op en verstuurt deze, verzamelt feedback van de klant, bezorgt prijzen, productspecificaties, vereiste documenten etc;
• Je fungeert als contactpersoon voor de centrale aankooporganisatie in Duitsland waarbij je zowel via mail als telefonisch contact hebt met de klant; daarnaast heb je ook contact met lokale vestigingen in verschillende Europese landen vnl via mail;
• Je coördineert het klantendossier met de verschillende lokale Vandemoortele landen, oa Polen, Frankrijk en Italië waarbij je in contact bent met de magazijnen
• Je volgt orders en betalingen nauwgezet op in SAP
• Je bent verantwoordelijk voor de stalenzendingen en schrikt er niet voor terug om hierbij zelf hands-on te ondersteunen ingeval van urgenties;
• Je bereidt offertes voor;
• Je bereidt meetings voor, waaronder de jaarlijkse internationale meeting met de klant: je stelt de deelnemerslijst samen, verstuurt uitnodigingen, bereidt presentaties voor, en zorgt dat alles vlekkeloos verloopt;
• Je beheert lastenboeken;
• Je beheert de pricing in BW en bent goed vertrouwd met de kostenopbouw en kostenstructuur zodat je op autonome wijze accurate calculaties kan doorsturen.
  

Commerciële analyses

Verder ben je verantwoordelijk voor commerciële analyses. Je staat hierbij in voor

• Het opmaken van verkoopsstatistieken;
• Het opmaken van rapporten voor de centrale aankoopdienst van de klant;
• Het opmaken van financiële rapporteringen voor de klant;
  

Jouw Profiel

• Je beschikt over een Bachelordiploma, back-office ervaring is een pluspunt. Ervaring in een internationale omgeving is ook mooi meegenomen.
• Je bent communicatief sterk en hands-on.
• Je werkt zeer nauwkeurig en je denkt probleemoplossend.
• Je getuigt van een proactieve, gedreven en open ingesteldheid.
• Je laat je niet vlug uit het lood slaan en weet een directe en open persoonlijkheid te combineren met gevoel voor service en diplomatie.
• Kennis van SAP is een sterk pluspunt.
• Je spreekt vloeiend Duits en Engels. Kennis van de Franse taal is een plus.
• Je bent een teamplayer maar je bent eveneens in staat om zelfstandig te werken.
• Je bent vlot met courante IT-toepassingen (MS Office, Outlook, PowerPoint, Excel…).
  

Wat bieden we jou?

• Een uitdagende functie met een afwisselend en breed takenpakket in familiaal en internationale bedrijf met hoofdkantoor in België.
• Een stimulerende werkomgeving met veel mogelijkheden voor persoonlijke ontwikkeling en groei in een open, dynamische en mensgerichte bedrijfscultuur.
• Hoogwaardige producten en een succesvolle internationale marktpositie.
• Flexibele werktijden, een enthousiast en collegiaal team en een splinternieuw Food Experience Center te Gent.