Sales Administration Representative - Start People - Wijgmaal

Voor onze klant gelegen te Wijgmaal zijn we op zoek naar een Sales Administration Representative. Het betreft een tijdelijke opdracht van minimum 12 maanden.

Je bent de vaste waarde binnen ons salesteam. Je bent verantwoordelijk voor de behandeling van de bestellingen van klanten, van invoer van de bestelling tot aan de facturatie.

Je bewaakt onze salesflow, orderbevestigingen worden door jou binnen de afgesproken termijn aan onze klanten toegestuurd. Bovendien sta je ook in voor de opvolging van wijziging in productie, openstaande orders, kwaliteitsissues, klachten en zorg je er steeds voor dat de klant tijdig op de hoogte is van eventuele vertragingen of wijzigingen.

Concreet zal je dus bezig zijn met deze zaken:

• Kennis vergaren en bewaren over al onze producten en voorwaarden.
• Het overzicht bewaren van orders
• Snel en correct antwoord geven op vragen van klanten
• Pro-actief, helder en aangenaam communiceren met klanten en transporteurs

Zo heb je een streepje voor:

• Je bent een persoon die graag snel, volledig en correct antwoordt op verzoeken.
• Je behaalde een Bachelor diploma of je beschikt over relevante ervaring binnen Sales administratie of Customer Service.
• Je begrijpt het belang van computerskills (SAP en MS Office) en hebt er geen probleem mee om door te bijten en flexibel te zijn om deze aspecten perfect te maken.
• Je houdt ervan nieuwe dingen te ontdekken en wanneer je repetitieve zaken moet doen maak je er eveneens een uitdaging van om ze keer op keer zo goed mogelijk te doen.
• Je hebt een grote zin voor verantwoordelijkheid: pas wanneer de klant tevreden is, is jouw job gedaan.
• Je kan zelfstandig werken, neemt initiatief, kan de juiste prioriteiten voor het bedrijf vaststellen en communiceert duidelijk en efficiënt.
• Je bent leergierig en leert ook zeer snel bij.
• Je bent assertief en communicatief ingesteld en hebt er geen problemen intern bij te springen waar nodig.
• Je hebt geen 9 to 5 mentaliteit.
• Je beschikt over een goede kennis Nederlands, Frans, Duits en Engels.

Ervaring in EU/Export wetgeving en logistiek is een pluspunt!

Wat hebben wij voor jou in petto?

• Een uitdagende en veelzijdige job in een aangenaam team.
• Marktconforme loonvoorwaarden

Onze klant is onderdeel van de Südzucker Group, een van de toonaangevende voedselproducenten in Europa

Zij staan voor het bijdragen aan goede voeding, met als uiteindelijk doel om mensen en dieren gezond te houden.
De onderneming is zich volledig bewust van de verantwoordelijkheid die dit met zich meebrengt en gebruikt al hun expertise om nog betere menselijke en dierlijke voedingsstoffen te ontwikkelen.

• Opgericht in 2007
• 900 werknemers wereldwijd
• Actief in meer dan 75 landen
• 7 kantoren
• 5 productie sites