RESPONSABLE ADMINISTRATIF ET FINANCIER (F/H/X) (A4632I)
OCMW Brussel
Région
Bruxelles
Contrat
Durée indéterminée
Le CPAS de la Ville de Bruxelles est doté d’une politique dynamique d’action au service de chaque citoyen bruxellois dans un esprit de respect, de solidarité, d'engagement, d'ouverture et d'innovation. Il offre à ses collaborateur.trices - près de 3000 aujourd’hui ! – un environnement de travail flexible où l'intégrité, l’enthousiasme et le professionnalisme sont au cœur des services offerts.
Aujourd’hui, il est à la recherche d’un.e Responsable administratif et financier (+/-20 agents) au sein de la Direction Support (+/-100 agents) pour son Département de l’Action Sociale (+/-500 agents). Cette personne sera chargée de garantir la bonne articulation opérationnelle entre les services du DAS et leur environnement (Conseil du CPAS, comités, Direction RH, direction Financière, pouvoirs subventionnants). Elle aura à traiter de questions de budget, de recrutement, de carrière, de secrétariat administratif et de direction, d’économat et de support aux services, etc.
Aujourd’hui, il est à la recherche d’un.e Responsable administratif et financier (+/-20 agents) au sein de la Direction Support (+/-100 agents) pour son Département de l’Action Sociale (+/-500 agents). Cette personne sera chargée de garantir la bonne articulation opérationnelle entre les services du DAS et leur environnement (Conseil du CPAS, comités, Direction RH, direction Financière, pouvoirs subventionnants). Elle aura à traiter de questions de budget, de recrutement, de carrière, de secrétariat administratif et de direction, d’économat et de support aux services, etc.
Description de la fonction
- Vous assurez la prévision et le suivi budgétaire du Département (budget annuel de 130 M€)
- Vous assurez le respect et le monitoring des frais du personnel (entrée, sortie,…)
- Vous assurez le suivi et la justification des différents subsides existants au sein du DAS
- Vous êtes le point de contact privilégié du Département des Finances (contrôle de gestion)
- Vous êtes le référent Contrôle interne pour le DAS
- Vous assurez et coordonnez la gestion administrative des thématiques RH en coordination avec la Direction des Ressources Humaines du CPAS
- Vous supervisez les besoins techniques et logistiques des services du Département
- Vous veillez à ce que vos agents disposent des compétences et des outils nécessaires à la réalisation de leurs objectifs, en coordination avec le Service Informatique du CPAS
- Vous supervisez vos équipes (+/- 20 agents répartis en cellules), vous en évaluez les compétences, les attitudes et les résultats, vous les soutenez dans leur progression
- Vous planifiez, coordonnez et évaluez les activités de vos cellules
- Vous rendez compte à votre ligne hiérarchique sur les résultats, les opportunités, les menaces et les incidents
- Vous représentez le Département de l’Action Sociale dans ses relations avec les directions de support du CPAS
- Vous êtes le back up du Directeur des Services Support DAS
- Vous assurez votre fonction de membre de l’équipe de direction du Département
Profil
Votre profil (à démontrer dans votre CV impérativement)
- Vous disposez d’une expérience de gestionnaire de budget ou contrôleur de gestion en matière de ressources humaines, financier, et plus globalement dans la gestion des services administratifs et supports
- Vous possédez une première expérience professionnelle de minimum 3 ans dans une fonction équivalente
- Une première expérience professionnelle dans un cabinet d’audit/consulting constitue un atout
- Vous souhaitez un meilleur équilibre entre vie privée et vie professionnelle
- Vous êtes une personne dynamique, dotée d’un esprit d’initiative et pratique et d’un sens développé de l’organisation et de la créativité
- Vous maîtrisez très bien les outils informatiques (Word, Excel, Outlook, software de gestion budgétaire,…) et vous êtes impérativement capable de créer et utiliser des tableaux croisés dynamiques
- Vous disposez de bonnes capacités d’analyse et de synthèse ainsi que de bonnes aptitudes à la communication (verbale et écrite) et à l’animation de réunion
- Vous êtes capable de travailler en équipe comme de façon autonome;
- Vous êtes titulaire d’un diplôme belge (Licence/Master en gestion) ou êtes en possession d’une décision d’équivalence assimilant le diplôme d’études étranger au diplôme requis au moment de l’engagement
- Vous disposez d’une parfaite maîtrise d'une des deux langues régionales (FR/NL) et d'une bonne capacité rédactionnelle dans cette langue
- Vous possédez une bonne connaissance de l’autre langue régionale;
- Vous êtes titulaire du brevet linguistique SELOR ou vous êtes disposé à l’obtenir
Offre
- Un environnement flexible et varié ;
- Des possibilités d’évolution vers des fonctions dirigeantes ;
- Un contrat de travail à durée indéterminée assorti d’avantages attrayants (découvrez-les sur la page d’accueil de notre site internet (http://cpasbxl.brussels) à l’emplacement « Travailler au CPAS –Comment solliciter »)
- Une échelle barémique A4 conforme aux barèmes des administrations locales de la Région Bruxelles-Capitale avec un salaire mensuel brut minimum à l’index actuel de 3.690,84 € (qui peut être supérieur compte tenu de la valorisation des expériences professionnelles antérieures ainsi que de la réussite de l’examen linguistique SELOR)
Rejoignez nos équipes !
Envoyez-nous sans plus tarder votre dossier complet de candidature via https://irisbox.irisnet.be/irisbox/formulaire/cpas-de-bruxelles/selection ou sur l’adresse : [email protected] en mentionnant bien le N° de référence A4632I.
Le dossier de candidature doit impérativement contenir les documents suivants :
- CV
- lettre de motivation
- copie du/des diplôme(s) requis ou décision d’équivalence assimilant le diplôme d’études étranger au diplôme requis
- en l’absence du diplôme : preuve écrite que la demande d’équivalence du diplôme étranger est en cours
Pour plus d’informations sur les documents à fournir et notre procédure de sélection, n’hésitez pas à consulter notre site internet (« Travailler au CPAS – Comment solliciter »)