Receptionist(e) - 40u/week - Leuven / Heverlee - Receptel - Brabant Flamand

Functieomschrijving

Receptel is de specialist en marktleider in ontvangstbeleving. Onze receptionisten maken van iedere ontvangst een warm welkom. Steeds met de glimlach, een aanstekelijk enthousiasme en een oprechte interesse in mensen.

Een geweldig onthaal zit hem in de kleinste details, dat weet jij als geen ander!

Voor onze klant te Melle, een grote speler op het vlak van Consultancy & Audit, zijn we op zoek naar een vlotte 3-talige Receptionist(e) die voltijds wilt werken.

Hou je ervan om in contact te staan met mensen en blink je uit in organisatie en planning? Wil je onze klant intern mee ondersteunen bij het goed verlopen van interne – en klantenmeetings waarbij je vlot meerdere vergaderagenda’s tegelijkertijd kan managen?

Als receptionist(e) ben je het centrale aanspreekpunt van het kantoor voor zowel klanten, leveranciers en personeel. Zowel fysiek als telefonisch help je hen graag verder of verwijs je hen door indien nodig. Tussendoor controleer je regelmatig de algemene kantoor mailbox waar je onder andere bestellingen van kantoormateriaal, reserveringen voor vergaderzalen en kantoorissues opvolgt. De dagelijkse post en leveringen kijk je nauwkeurig na alsook volg jij dagelijks de netheid van het kantoor op. Daarnaast ondersteun je ook lokale personeelsevenementen of opleidingen bij het plannen, klaarzetten van de ruimtes en verzorg je het onthaal van de gasten. Dat alles doe je steeds op een klantvriendelijke en resultaatgerichte manier.

Profiel

Wat verwachten we van jou:

• Je hebt reeds ervaring opgedaan in een soortgelijke functie
• Je kan je zowel mondeling als schriftelijk vlot uitdrukken in het Nederlands, Frans & Engels
• Je werkt zelfstandig en georganiseerd
• Je gaat nauwkeurig en discreet te werk en gaat vertrouwelijk om met de informatie die je ontvangt
• Je bent assertief en kan goedsamenwerken met anderen.
• Je bent proactief, ziet zelf waar opportuniteiten liggen en durft ook verbeteringen voorstellen
• Je hebt een open houding en zit er niet mee dat je hét eerste aanspreekpunt bent voor collega’s en bezoekers
• Je hebt een professioneel en representatief voorkomen

Jij bent de reden dat iedere bezoeker zich welkom voelt!

Aanbod

Onze samenwerking met jou is gericht op een langdurige en plezierige relatie en daarom bieden wij je een vast contract van onbepaalde duur. Tijdens onze samenwerking begeleiden we jou persoonlijk en bieden wij je de mogelijkheid om gecoached en getraind te worden om zo nog beter in je vak te worden.

Hierbij hoort een aantrekkelijk salaris aangevuld met extralegale voordelen zoals: een forfaitaire onkostenvergoeding, ecocheques, groeps- en hospitalisatieverzekering.

Uurrooster: van maandag tot en met vrijdag van 9u00 tot 12u30 en van 13u00 tot 17u00.

Dienstverband: Voltijds, Vaste Jobs

Extralegale voordelen:

• Ecocheques
• Openbaar vervoer vergoeding
• Reiskosten vergoeding

Rooster:

• Dagdienst