Project Coordinator – Brexit Adjustment Reserve (BAR)

visit.brussels vzw

Région

Bruxelles

Contrat

Durée indéterminée
Contrat à durée déterminée, temps plein, jusqu’au 31 décembre 2023
Disponible immédiatement
visit.brussels est l'agence de communication du tourisme et de la culture de la Région de Bruxelles-Capitale à l’attention de ses habitants, des Belges et des visiteurs étrangers. Son but est d'étendre et renforcer l'image de Bruxelles en qualité de capitale de 500 millions d'Européens ».
 
visit.brussels: we make you love Brussels! 
 
visit.brussels est un Organisme d’Intérêt Public de la Région de Bruxelles-Capitale (O.I.P.) qui emploie 180 personnes. 
 
Visit.brussels dynamise la ville et créé des expériences uniques tant pour ses habitants que pour ses visiteurs.   

Description de la fonction

Place dans la société
Dépend du manager International Development
Contexte
Le 31 décembre 2020, le Royaume-Uni a quitté l'Union européenne après 47 ans d'adhésion. Selon l'accord de retrait, il est désormais officiellement un "pays tiers" pour l'UE et ne participe donc plus au processus décisionnel européen. Depuis le 1er janvier 2021, l'UE et le Royaume-Uni constituent donc deux marchés distincts, avec des modalités réglementaires et juridiques distinctes.
Le départ du Royaume-Uni de l'UE a créé de nouveaux obstacles au commerce des biens et des services, ainsi qu'à la mobilité et aux échanges, touchant principalement les administrations publiques, les entreprises et les citoyens.
C'est dans ce contexte que les États membres ont prévu la création d'une Brexit Adjustment Reserve (BAR) de 5 milliards d'euros (prix 2018).
L'objectif de la BAR est de fournir un soutien pour atténuer les conséquences économiques, sociales, territoriales et, le cas échéant, environnementales négatives du retrait du Royaume-Uni de l'Union, afin de soutenir les régions et les marchés les plus touchés et de faire face aux conséquences imprévues et négatives du Brexit.
La période de référence est comprise entre le 1er janvier 2021 et le 31 décembre 2023. A cet égard, les États membres doivent soumettre leur demande de contribution financière de la réserve à la Commission avant le 30 septembre 2024.

Au niveau de la Région de Bruxelles-Capitale, différentes institutions ont soumis des projets destinés à être financés par cette BAR.
visit.brussels souhaite compenser les pertes du secteur touristique liées à la sortie du Royaume Uni de l’Union Européenne à l’aide de deux leviers  :
  1. renforcer la prospection des Associations Internationales (ainsi que des agences qui les représentent) sur le marché UK, un marché à fort potentiel pour Bruxelles en encourageant l’installation ou le développement de leur antenne à Bruxelles et/ou l’organisation de leurs événements ;
ceci leur permettra de disposer d’un outil pour maintenir et perpétuer leurs activités spécifiquement européennes, et en particulier l’organisation de leurs congrès, ce qui viendrait compenser en partie les pertes du secteur.

Mission

Mettre en place et assurer le bon déroulement des diverses actions prévues dans le planning de visit.brussels dans le cadre de la BAR
Ce planning repose notamment sur le déploiement d’une force commerciale, sur la mise en place d’un plan marketing et de communication, et sur l’accompagnement offert aux associations internationales.

Leur mise en œuvre sera menée sur les années 2022 et 2023 par un/des prestataire(s) de services externe(s) qui collaboreront avec les équipes de visit.brussels et de hub.brussels.

Tout en étant l’initiateur et le moteur dans la réalisation des actions dont il/elle aura la charge, le coordinateur/la coordinatrice de projet est l’intermédiaire entre les prestataires de service, les parties prenantes et les équipes qui assurent la réalisation le cas échéant. Avec le/la manager International Development et les membres de l’équipe transversale, il/elle se charge aussi d’identifier et de comprendre les besoins du secteur, des clients et des cibles.

Responsabilités & activités
Pour les actions dont il/elle a la charge :
  • en conçoit les plans et clarifie les objectifs et la façon de les atteindre : objectifs, timings, moyens, actions ciblées, etc.
  • en tant que responsable de leur coordination, il/elle en assure les avancements et oriente leurs évolutions : calendriers, plans de travail, KPIs, mesures de performance, deadlines, budgets ;
  • gère les calendriers et les plans de travail, coordonne leur mise en place et s’assure de leurs avancées. Ajuste les plans en fonction des évolutions et des imprévus éventuels ;
  • fournit des mises à jour régulières à l’équipe et aux diverses parties prenantes concernant la stratégie, les ajustements et les progrès ;
  • représente la personne de contact principale tant en interne qu’en externe ;
  • organise les actions en respectant les procédures internes, la gestion transversale et les obligations liées aux marchés publics ;
  • soutient les services d’appui en assurant les tâches de reporting vis-à-vis des autorités régionales, rassemblement des justificatifs et états financiers.
Autres responsabilités :
  • conseille le développement stratégique des projets et actions des collaborateurs qui ont un impact sur le marché concerné ;
  • accompagne et vérifie toutes actions, campagnes de communication ou tous événements mis en place par d’autres services en lien avec ses projets.

Profil

- détenir un diplôme niveau Master
- expérience de min. 3 ans dans une fonction commerciale et de gestion de projet
- l'expérience dans le secteur de la Meeting Industry ou secteur associatif est un plus
- Excellente maitrise de la gestion de projet
- Team player tout en étant capable de travailler de manière autonome
- bonnes connaissances des outils informatiques
- parfait trilingue (fr-nl-ang)
- passionné(e)par Bruxelles

Offre

Les candidatures : CV + lettre de motivation doivent être envoyées avant le  18 mai 2022.
[email protected]
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Société

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