Payroll Officer - Talentus - Alost

Als Payroll Officer zorg je voor een correcte en punctuele uitvoering van de loonadministratie, zowel voor arbeiders en bedienden in dagdienst als in een ploegensysteem.

Wat houdt jouw functie precies in?

• Je staat in voor de volledige loonadministratie van arbeiders, bedienden en de kaderleden zoals o.a. de lonen voorbereiden, testings uitvoeren, payroll, berekening van ploegenpremies, …
• Het verzorgen van algemene personeelsadministratie, invullen van sociale documenten, attesten en opmaken van arbeidsovereenkomsten
• Werknemers kunnen bij jou terecht voor informatie en allerhande vragen over hun personeelsdossier, lonen en sociale wetgeving (ziekte, verlof, …)
• Je volgt de tijdsregistratie op: nieuwe medewerkers, aan- en afwezigheden, wijzigingen in werkschema etc.
• Opmaken van rapporteringen voor het HR Management: turnover, FTE’s, afwezigheden, ploegoverzichten, …
• Instaan voor de administratieve afhandeling van statutenwijzigingen, arbeidsongeschiktheden en de administratie rond extralegale voordelen

In deze functie optimaliseer je verder het payroll proces binnen het bedrijf. Al deze taken worden toegekend en opgevolgd door een ervaren Payroll Officer.

Voor één van onze klanten te Aalst zijn we op zoek naar een Payroll Officer.
Je komt terecht in een internationale firma, dus geniet van de voordelen van een grote speler, doch kom je terecht in een werkomgeving met echte KMO mentaliteit.
Onze klant is marktleider in het omzetten van landbouwgrondstoffen naar kwaliteitsvoedingsproducten. Ze zijn actief in 18 landen en tellen tot op de dag van vandaag zo’n 26.000 medewerkers.
Ter ondersteuning van de payroll dienst rekruteren we momenteel een Payroll Officer die enorm leergierig is en sterke affiniteit heeft binnen HR.

Als Payroll Officer zorg je voor een correcte en punctuele uitvoering van de loonadministratie, zowel voor arbeiders en bedienden in dagdienst als in een ploegensysteem.

Wat houdt jouw functie precies in?

• Je staat in voor de volledige loonadministratie van arbeiders, bedienden en de kaderleden zoals o.a. de lonen voorbereiden, testings uitvoeren, payroll, berekening van ploegenpremies, …
• Het verzorgen van algemene personeelsadministratie, invullen van sociale documenten, attesten en opmaken van arbeidsovereenkomsten
• Werknemers kunnen bij jou terecht voor informatie en allerhande vragen over hun personeelsdossier, lonen en sociale wetgeving (ziekte, verlof, …)
• Je volgt de tijdsregistratie op: nieuwe medewerkers, aan- en afwezigheden, wijzigingen in werkschema etc.
• Opmaken van rapporteringen voor het HR Management: turnover, FTE’s, afwezigheden, ploegoverzichten, …
• Instaan voor de administratieve afhandeling van statutenwijzigingen, arbeidsongeschiktheden en de administratie rond extralegale voordelen

In deze functie optimaliseer je verder het payroll proces binnen het bedrijf. Al deze taken worden toegekend en opgevolgd door een ervaren Payroll Officer.

Je beschikt over een Bachelordiploma (HR, Accountancy, ...). Bij voorkeur kan je reeds een relevante ervaring binnen Payroll voorleggen.

Daarnaast ben je:

• Zeer vloeiend in zowel gesproken als geschreven Nederlands en kan je je bovendien goed uitdrukken in het Frans en in het Engels
• Een echte ondernemer, je bent zeker geen stilzittend of afwachtend type
• Enorm leergierig en vertoon je interesse in het steeds up-to-date houden van jouw kennis van sociale wetgeving
• Iemand met een sterke mensenkennis
• Nauwkeurig en werk je zeer stipt. Je bent bereid om langer te werken indien er een deadline moet behaald worden
• Zelfstandig en in staat om altijd twee stappen vooruit te denken
• Een service minded teamplayer die discretie op nummer één zet
• Vlot met databases en kan je goed overweg met MS Office. Kennis van SAP is een sterk pluspunt

Je komt terecht in een internationale firma waar toch een familiale sfeer heerst. Je krijgt een stevige opleiding gedurende de eerste weken zodat je nadien volledig zelfstandig aan de slag kan.

• Vast contract van onbepaalde duur (al dan niet na een inloopperiode via Talentus)
• 40u week
• Werken van maandag tot en met vrijdag
• Glijtijden
• 20 verlofdagen + 12 ADV dagen
• Maaltijdcheques
• Ecocheques
• Groepsverzekering
• Hospitalisatieverzekering

Hopelijk horen we snel van jou?