Payroll Officer (M/F/X)

Pour notre Support Unit Human Ressources, nous sommes à la recherche d’un Payroll Officer.

Qu’allez-vous faire ?

Comme Payroll Officer vous

• assurez un service professionnel et fiable, au personnel et au management,  en matière de gestion des données signalétiques et des salaires du personnel employé.
• gérez pleinement les salaires du personnel (personnel C) et la politique salariale pour la mise en œuvre des dispositions légales et opérationnelles applicables.
• travaillez en étroite collaboration avec les collègues de RH pour garantir un service administratif fiable et professionnel au personnel.
• imaginez des améliorations régulières dans les domaines liés à la gestion de la rémunération et des avantages sociaux.

Cela signifie également que vous:

• mettez en œuvre et optimisez les processus, les politiques et les conventions collectives (processus de paie, processus In and Out, règlement de travail, etc.)
• mettez en œuvre des systèmes, des politiques et des dispositions légales: contrôler la fiabilité des données d'identité et de salaire, contrôler les formalités administratives et effectuer les paiements conformément aux règles et à la législation ainsi que dans les délais
• assurez que l'outil de paie et ses interfaces fonctionnent de manière optimale.
• communiquez par différents canaux pour assurer une communication efficace concernant les processus et leur application. Vous agissez en tant que personne de référence pour les employés en cas de questions. Vous communiquez des informations importantes à la personne responsable.
• fournissez des statistiques (dont KPI's) et des notes dans le respect des délais et de la qualité attendue (contenu et forme).

• Vous êtes titulaire d’un bachelier ou équivalent par expérience
• Vous avez au moins 5 ans d’expérience dans une fonction de gestion de la paie, de préférence dans un milieu technique
• Vous disposez d’une connaissance avancée de la gestion de la paie et une bonne connaissance de la législation sociale
• Vous êtes précis et attentif(-ve) aux détails
• Vous êtes communicatif(-ve) et aimez travailler en équipe
• Vous êtes orienté(e) résultats et vous respectez les objectifs et les deadlines convenus
• Vous êtes attentif(-ve) à la confidentialité
• Vous parlez couramment français et vous avez un très bon niveau en néerlandais
• Vous maîtrisez les applications MS Office, particulièrement Excel.

Vous vous retrouvez dans un job unique, dans un environnement ouvert, où la communication et l’autonomie sont stimulées dans une ambiance collégiale. Vous collaborez à des projets importants en termes de mobilité durable pour toute la société. 

Flexibilité avec le focus sur un bon équilibre vie privée – vie professionnelle (horaires flottants, télétravail jusqu’à la moitié du temps de travail, mise à disposition de matériel informatique pour la maison), un contrat à durée indéterminée, un salaire attractif et un bonus basé sur vos performances annuelles, une assurance hospitalisation et assurance groupe, des chèques repas, des tarifs préférentiels sur vos déplacements en train, un plan de carrière accompagné de formations, 20 jours de congé et 13 jours de repos compensatoire (si prestations temps plein), etc. 

La diversité au sein des équipes représente une plus-value sur laquelle nous mettons l’accent. Nous encourageons tout le monde à postuler, indépendamment de son orientation sexuelle, sexe, identité, expression de genre, handicap, …