Payroll Officer

Introduction

Le Centre d’Informatique pour la Région Bruxelloise (CIRB) est le leader de la transition numérique à Bruxelles. Nous accompagnons nos clients – les institutions publiques bruxelloises – dans leur parcours digital.

Ainsi, pour offrir aux Bruxellois une Région durable, ouverte sur le monde et à l’économie dynamique, nous mutualisons des technologies de pointe en matière d’infrastructures, de plateformes et de services ICT.

Nos collaborateurs constituent notre première ressource pour relever ces défis.

Plus de 500 collègues enthousiastes vous attendent au CIRB, au cœur même de Bruxelles.
La satisfaction de nos clients est au centre de nos préoccupations. Être orienté solutions est notre mantra. Qui va de pair avec le plaisir de travailler en équipe et notre attachement à équilibrer vie professionnelle et vie privée.

Envie de rejoindre une organisation où la connectivité se vit en mode numérique et social ? Envoyez-nous votre candidature dès maintenant !

Votre fonction

En tant que membre du service du personnel, vous participez à l'exécution des diverses tâches administratives en lien avec la gestion du personnel.

En collaboration avec les membres de l'équipe, vous intervenez sur toutes questions en lien avec le cycle de vie d’un travailleur et sur les tâches qui en découlent (contrats de travail, avenants au contrat de travail, congés thématiques, crédits-temps, autres suspensions du contrat de travail, onboarding, mutations, sorties de service, promotions, etc.). Vous veillez à vous informer des modifications de la législation sociale et du droit du travail afin de répondre aux questions du personnel.

En tant que Payroll Officer, vous participez à l'exécution quotidienne du processus salarial :

Gestion des signalétiques et préparation des données salariales
Calcul et contrôle des rémunérations avec le support d’un secrétariat social
Intégration et suivi des avantages extralégaux
Traitement des documents sociaux
Réponses aux questions liées aux dossiers du personnel
Tenue de statistiques et divers tableaux de bord
Traitement des échéances Payroll annuelles (pécules de vacances, prime de fin d’année, décompte de fin d’année, bonus annuel, etc.).

Pour toutes ces tâches, vous êtes en contact quotidien avec nos travailleurs pour toutes les questions liées à leur dossier du personnel et aux divers évènements de vie privée et professionnelles ayant un impact sur celui-ci.

Votre profil

Votre formation et expérience :

Vous possédez un diplôme de l'enseignement supérieur de type court complété, idéalement, d’une première expérience probante dans une fonction similaire ;
Une expérience au sein d’un secrétariat social est un atout ;
Vous avez une connaissance de la législation sociale et du droit du travail que vous souhaitez développer à travers une expérience de terrain.

Vos compétences :

Orienté client et résultat
Rigoureux, méthodique et analytique
Naturellement porté vers la résolution de problèmes
Une connaissance de la seconde langue nationale est un atout
En fonction des missions qui vous seront confiées, vous êtes capable de travailler efficacement tant de façon autonome qu'en équipe
Vous avez une bonne connaissance de la suite MS Office
Vous participez activement à l’amélioration continue du service du personnel.

Nous offrons

Nous offrons un package salarial attrayant qui inclut de nombreux avantages extra-légaux :

l’assurance hospitalisation étendue à l’ambulatoire pour vous et votre famille,
une assurance-groupe (capital pension et maladie invalidité),
un package « formations » annuel,
un salaire variable,
les transports publics pris en charge à 100%,
un abonnement smart phone,
des chèques repas de 8 euros,
mais aussi : 37 jours de congé par an (sur base d’un temps plein).

Intéressé.e?

Envoyez-nous votre CV via le bouton Postuler.

Le processus de recrutement se déroule comme suit : un entretien avec le responsable du service, un entretien avec le service RH du CIRB et un assessment.