Payroll & HR administrative assistant

Soutenir les activités quotidiennes de l'équipe des Ressources Humaines

Notre « Payroll & HR Administrative Assistant » soutient un large éventail d'activités RH, notamment le traitement des données des employés tout au long de leur cycle de vie, la paie, l'aide à la mise à jour et à la mise en œuvre des politiques et des procédures RH, ainsi que le processus de recrutement et les plans de formation. Pour réussir dans ce rôle, vous devez avoir de solides compétences organisationnelles et être familier avec les sujets et pratiques RH.

Principales responsabilités:

• Servir de point de contact principal pour l'administration de la paie avec notre prestataire de paie
• Maintenir les dossiers physiques et numériques du personnel (contrats de travail, avenants, ...) en veillant à ce que tout le contenu soit parfaitement à jour (y compris la numérisation de tout document papier, etc.)
• Effectuer des tâches administratives, telles que la mise à jour de la base de données des employés (onboarding, offboarding, promotion, démission, etc.)
• Participer au processus de recrutement (publier des annonces, contacter les candidats, organiser des entretiens d'embauche, etc.)
• Répondre aux questions de base des employés sur divers sujets (nombre de jours de vacances, congés de maternité/parentaux, congés d'études, etc.
• Contribuer à la planification des besoins annuels en formation
• Assurer la liaison avec l'organisme externe de prévention, de sécurité et de protection de la santé
• Assurer la liaison avec le courtier d'assurance pour les assurances hospitalisation et prévoyance