Payroll Expert - DPD - Vilvorde

Payroll Expert
Doelstelling van de functie?

De Payroll Expert is verantwoordelijk voor de personeels- en salarisadministratie van zowel arbeiders als bedienden, in samenwerking met het sociaal secretariaat en informeert medewerkers hierover bij vragen. Zorgt voor de proces omschrijving en het up to date houden m.b.t. loon/personeel administratie. De Experts worden gekoppeld aan een aantal specifieke departementen. Er zijn enkele Experts, die elkaar onderling vervangen. Stemt operationeel af met toegewezen HR BP.

Wat zal je in de rol van Payroll Expert doen?

• Je staat in voor een correcte en stipte loonverwerking door het verzamelen, controleren en verwerken van (wijzigingen) in gegevens
• Personeelsadministratie: opmaken van contracten en contractwijzigingen, in- en uitdiensttreding, opvolgen verzekeringen en extra legale voordelen, invullen/opstellen sociale documenten, beheer werknemersgegevens, opvolgen afwezigheden,…
• Opvolgen van het administratieve proces van uitzendarbeid, teneinde een correcte betaling en juiste facturatie te waarborgen.
• Contactpersoon voor werknemers rond loongerelateerde en sociaaljuridische vragen en opvolgen van toegekende tickets.
• Is op de hoogte van de arbeidsvoorwaarden en actuele wet- en regelgeving op het gebied van salarisverwerking en is in staat deze bij wijzigingen naar (financiële) consequenties voor medewerkers en DPD te vertalen.

Wat hebben wij te bieden?

• Contract onbepaalde duur, opstart zo snel mogelijk
• Flexibele werkuren en thuiswerk mogelijk
• Een bedrijfswagen met tankkaart
• Groeps- en hospitalisatieverzekering
• Laptop en gsm (met abonnement)
• Maaltijdcheques van 7,5 euro

Wat hebben wij van jou nodig?

• Hoger Secundair onderwijs in Administratie, Finance, HR of vergelijkbaar.
• Minimaal 5 jaar werkervaring in een gelijkwaardige functie
• Kennis van en ervaring met payroll, sociale wetgeving, HR
• Talenkennis : Grondige kennis van Nederlands, Frans, Engels
• Punctueel, zeer nauwkeurig
• Focus op efficiëntie en procesverbetering

Sollicitatieproces?

• Stap 1: gesprek hiring manager → stap 2: gesprek HR

Dienstverband: Voltijds, Vaste Jobs

Aanvullende vergoedingen:

• 13e maand
• Vakantiegeld

Voordelen:

• Bedrijfscomputer
• Bedrijfswagen
• Een gsm voor professioneel gebruik
• Elektronische maaltijdcheques
• Extra vakantiedagen
• Flexibele werkuren
• Hospitalisatieverzekering
• Pensioensparen
• Tankkaart
• Thuiswerkopties

Werkschema:

• Dagdienst
• Flexibel werkrooster
• ma-vr