Payroll Coordinator
DHL Aviation
Région
Steenokkerzeel
Contrat
Contrat fixe à durée indéterminée
Jouw verantwoordelijkheden
Als Payroll Coördinator ben je samen met een enthousiast team van 4 Payroll Officers en 2 Payroll Administrators verantwoordelijk voor het dagelijks beheer van de personeelsdossiers van een 1800-tal collega’s. Ons personeelsbestand is heel divers: arbeiders en techniekers, operationele en office bedienden, managers en directieleden met 56 verschillende nationaliteiten.
Je staat in voor het optimale verloop van de voorbereiding - uitvoering en controle van de loonverwerking, je bewaakt een correcte personeelsadministratie en staat onze mensen mee te woord bij allerhande vragen.
Jouw takenpakket
- Je volgt de sociaaljuridische actualiteit op de voet en je ziet toe op de correcte toepassing van de loon- en arbeidsvoorwaarden.
- Je staat in voor het aanleveren van HR cijfers en managementrapportering.
- Je coördineert de dagelijkse werking van de dienst.
- Je onderhoudt contacten met het sociaal secretariaat en je volgt de verplichtingen t.a.v. officiële instanties op.
- Daarnaast denk je mee na over het optimaliseren van het payrollproces en de samenwerking met de verschillende collega’s binnen HR.
Jouw profiel
Gezocht profiel
- Je hebt een Bachelor Personeelswerk op zak of een gelijkaardige vorming door ervaring. Je hebt minstens 5 jaar ervaring in een payroll-team en je hebt een goede kennis van sociale wetgeving. Ervaring binnen de logistieke sector is een pluspunt! Een robuuste kennis van e-Blox en/of Protime is een grote troef.
- Je beschikt over een sterk analytisch vermogen en houdt van cijfers.
- Je bent leergierig, diplomatisch, nauwkeurig, proactief en discreet.
- Je bent communicatief sterk, zowel binnen het eigen team als naar medewerkers toe.
- Je hebt een goede kennis Nederlands en Engels.
- Je krijgt energie van mensen te helpen!
- DHL is een zeer levendig en flexibel bedrijf. Ook jij houdt van afwisseling en kan je snel aanpassen aan veranderende prioriteiten, pieken en dalen in je workload.
Ons Aanbod
- Je ontvangt een correcte verloning in lijn met jouw ervaring en expertise.
- We bieden je de nodige flexibiliteit in functie van jouw en onze noden. Sporadisch kan er gevraagd worden om een avonddienst te doen, ter ondersteuning van onze PM en Nacht-medewerkers.
- Mogelijkheid tot 50% thuiswerk ook na Corona