Payroll Coordinator

Jouw verantwoordelijkheden

Als Payroll Coördinator ben je samen met een enthousiast team van 4 Payroll Officers en 2 Payroll Administrators verantwoordelijk voor het dagelijks beheer van de personeelsdossiers van een 1800-tal collega’s. Ons personeelsbestand is heel divers: arbeiders en techniekers, operationele en office bedienden, managers en directieleden met 56 verschillende nationaliteiten.
Je staat in voor het optimale verloop van de voorbereiding - uitvoering en controle van de loonverwerking, je bewaakt een correcte personeelsadministratie en staat onze mensen mee te woord bij allerhande vragen.

Jouw takenpakket

Je volgt de sociaaljuridische actualiteit op de voet en je ziet toe op de correcte toepassing van de loon- en arbeidsvoorwaarden.
Je staat in voor het aanleveren van HR cijfers en managementrapportering.
Je coördineert de dagelijkse werking van de dienst.
Je onderhoudt contacten met het sociaal secretariaat en je volgt de verplichtingen t.a.v. officiële instanties op.
Daarnaast denk je mee na over het optimaliseren van het payrollproces en de samenwerking met de verschillende collega’s binnen HR.

Jouw profiel

Gezocht profiel

Je hebt een Bachelor Personeelswerk op zak of een gelijkaardige vorming door ervaring. Je hebt minstens 5 jaar ervaring in een payroll-team en je hebt een goede kennis van sociale wetgeving. Ervaring binnen de logistieke sector is een pluspunt! Een robuuste kennis van e-Blox en/of Protime is een grote troef.
Je beschikt over een sterk analytisch vermogen en houdt van cijfers.
Je bent leergierig, diplomatisch, nauwkeurig, proactief en discreet.
Je bent communicatief sterk, zowel binnen het eigen team als naar medewerkers toe.
Je hebt een goede kennis Nederlands en Engels.
Je krijgt energie van mensen te helpen!
DHL is een zeer levendig en flexibel bedrijf. Ook jij houdt van afwisseling en kan je snel aanpassen aan veranderende prioriteiten, pieken en dalen in je workload.

Ons Aanbod

Je ontvangt een correcte verloning in lijn met jouw ervaring en expertise.
We bieden je de nodige flexibiliteit in functie van jouw en onze noden. Sporadisch kan er gevraagd worden om een avonddienst te doen, ter ondersteuning van onze PM en Nacht-medewerkers.
Mogelijkheid tot 50% thuiswerk ook na Corona