Partnership Support Officer

Technopolis / F.T.I heeft een ambitieuze missie voor ogen: iedereen fascineren met wetenschap en technologie. WOW! Dat willen we onze bezoekers, jong en oud, horen uitschreeuwen. Alles begint met die ene WOW. Die WOW is als een klein vlammetje, een vuur dat kan losbarsten in een grenzeloze passie om met wetenschap een stempel op de wereld te drukken.

Technopolis is vandaag de dag een multimediaal merk geworden dat geen fysieke grenzen kent. Je vindt ons niet alleen meer in Mechelen, maar overal waar je kijkt in Vlaanderen: op evenementen, in scholen, in cultuurcentra… en – niet te vergeten – op sociale media. Een grote groep jongeren en leerkrachten weten ons intussen te vinden op sociale media, maar we willen deze community nog verder uitbreiden. Daarnaast streven we ernaar om ons fysiek doe-centrum en onze outreach-activiteiten verder te laten groeien.

Ter versterking van ons team zijn we op zoek naar een Partnership Support Officer.

Als Partnership Support Officer streef je mee naar een succesvolle beleving van onze bezoekers en partners door:

Het organiseren van operationele zaken gerelateerd aan het aanbod voor bezoekers en partners.
Het praktisch uitwerken van samenwerkingsinitiatieven met externe partners.
Het planmatig en efficiënt mee omzetten van creatieve ideeën in reëel aanbod.

Verantwoordelijkheden en taken:

Opstellen, opvolgen en realiseren van partnerovereenkomsten, bv. opstellen en opvolgen van partnerovereenkomsten, organiseren van events met inhoudelijke partners in Technopolis. Je bent de tussenpersoon tussen de externe partners en interne afdelingen. Je zorgt ervoor dat de afspraken die met de partner gemaakt zijn succesvol in de praktijk gebracht worden. Je werkt samen met onder andere volgende partijen:
- Intern: directie, marketing & communicatie team, inhoudelijk verantwoordelijken, event team,…
- Extern: partners, leveranciers, specifieke doelgroepen zoals bedrijven, scholen, universiteiten…
Planmatige ondersteuning en organisatorische coördinatie bij het realiseren van intern en extern (online) aanbod.
- Je houdt het overzicht op de planning voor het uitwerken van (nieuw) (online) aanbod, bv om tijdig workshops, talks e.d. in samenwerking met partners klaar te hebben. Je stemt af met de ontwikkelaars en andere partijen.
- Je ondersteunt de inhoudelijke aanbodontwikkelaars bij de organisatie van de praktische uitwerking van ideeën.
- Je bent in staat om zelfstandig projecten met externe partijen op te volgen.

Profiel

Je bent in het bezit van een bachelor of master diploma.
Je hebt 5 jaar relevante werkervaring, bij voorkeur in een functie met focus op samenwerking en coördinatie
Je bent communicatief sterk, zowel geschreven als gesproken, in het Nederlands en het Engels.
Je bent een talent in planning en organisatie.
Je bent een flexibele team player met een hands-on mentaliteit.
Je werkt klant- en resultaatgericht en beschikt over een sterke verantwoordelijkheidszin.
Je bent proactief en je kan creatief op zoek gaan naar oplossingen.
Je bent stressbestendig en je staat open voor nieuwe en uiteenlopende opdrachten

Ons aanbod

Je komt terecht in een dynamische en uitdagende omgeving en je mag rekenen op een marktconform salarispakket.

Geïnteresseerd?

Bezorg ons je CV en motivatiebrief via de knop Solliciteren en wij nemen zo snel mogelijk contact met je op.