Operations Coordinator - Logistieke marktleider - Page Personnel - Anvers

• Uitdagende en gevarieerde logistieke functie
• Centrum Antwerpen

Voor onze klant, een logistieke marktleider, zijn we momenteel op zoek naar een Operations Coordinator. Het bedrijf is gelegen in hartje Antwerpen en zowel bereikbaar met de wagen als met openbaar vervoer/fiets.

1) Coördinatie van zendingen

• Voorbereiden en verzenden van boeking-bevestigingen aan de klanten, hun expediteurs, en betrokken partijen
• Vastleggen van afspreken met fabrieken omtrent het laden en coördineren van containers. Je staat hiervoor in contact met transportbedrijven
• Versturen van een schriftelijke bevestiging naar de boekhoudafdeling met tarieven, voorwaarden, kosten en andere informatie
• Oplossen van logistieke problemen bij het laden en afleveren van zendingen

2) Documentatie

• Opstellen van verzendingsdocumenten, instructies en certificaten
• Opmaken van Bill of Lading (B/L) instructies op basis van door expediteurs verstrekte informatie
• Controle van de door vervoerders toegepaste vrachttarieven aan de hand van de servicecontracten of overeengekomen tarieven

3) Monitoring

• Bijwerken van verzendingsinformatie na ontvangst van de laadbevestiging
• Indien nodig rapport opstellen voor klanten