Operations Administrator - Qualified Talents - Gand

Wij zijn opzoek naar een Operations Administrator in Eke!

Locatie: Eke
Type: Vast contract
Tijdsregeling: Deeltijds

Jouw taken:

Wat zijn jouw verantwoordelijkheden?

Als Operations Administrator, rapporteer je aan de Operations Manager en

- Verzeker je de administratieve opvolging van de planning van de arbeiders en bijhorende werkschema’s

- Verzorg en coördineer je de planning van ons poetspersoneel, samen met de Operations Leaders en in overleg met de klanten en partners

- Bovendien bereid je de klantenfacturatie voor in samenspraak met de boekhouding

- Daarbij zorg je voor een professioneel en diplomatisch onthaal, of het nu telefonisch is of tijdens klantenbezoeken teneinde de relatie klant-business en business-personeel te bevorderen

- Je staat ook in voor een nauwkeurig imputatie van gegevens in computersystemen en voor het administratief beheer van werfplanningen, verwerking van werkprestaties adv prikklokken/tikkingen

Jouw profiel:

- Je bent in het bezit van een graduaat kantoorwerk / secretariaat of gelijkwaardige ervaring

- Je wenst deeltijds te werken (4/5de of 32 u/week)

- Je hebt een zeer goede kennis van Excel, Outlook en Word

- Je hebt een reële passie voor administratieve taken die je in functie van de prioriteiten vervult

- Je communiceert op een duidelijke en beknopte manier en je past je boodschap aan aan je gesprekspartner

- Je levert nauwgezet werk en streeft voortdurend naar kwaliteit

- Je bent assertief, servicegericht en zeer stressbestendig

- Je bent proactief, stipt, punctueel en discreet

- Je bent in staat om snelle beslissingen te nemen

- Je hebt een basiskennis van het Frans

- Je woont in de omgeving van Gent of kan zich verplaatsen tot Eke

Naast een leuke en uitdagende functie bieden wij je:

- Reële mogelijkheden voor initiatief en ontwikkeling in een stabiele en aangename werkomgeving

- Een salaris in lijn met je ervaring

- Een reeks extra legale voordelen: maaltijdcheques, hospitalisatieverzekering, groepsverzekering, …

- Een contract van onbepaalde duur

- De mogelijkheid te telewerken

Wil jij meer weten?
Neem contact op!

Dienstverband: Deeltijds
Parttime uren: 20 per week

Rooster:

• Dagdienst

Taal:

• Frans (Vereist)
• Nederlands (Vereist)