Onthaalmedewerker
Mediwet
Région
Contrat
Introductie
Mediwet is als Externe Dienst voor Preventie en Bescherming op het Werk dagelijks bezig met het verhogen van het welzijn bij haar klanten, hun werknemers en haar eigen personeel. Hiervoor is Mediwet actief in verschillende domeinen zoals arbeidsgeneeskunde, veiligheid, ergonomie, arbeidshygiëne en psychosociale aspecten. Met een goede work-life balans, een informele sfeer en aandacht voor het individu, proberen wij het verschil te maken.
Ter versterking van het huidige team zijn wij op zoek naar een : Onthaalmedewerker m/v/x
Functie
Als onthaalmedewerker ben je in de eerste plaats het vriendelijk gezicht dat onze bezoekers verwelkomt en begeleidt. Je bent een eerste aanspreekpunt voor klanten, leveranciers en andere bezoekers. Je staat tevens in voor het economaat, logistiek en de administratie . Een hands-on job met veel sociaal contact!
Op zowel administratief als organisatorisch vlak ondersteun je als administratief onthaalmedewerker de collega’s van de diverse diensten alsook de directie.
Je verwerkt diverse administratieve taken structureel en planmatig. Zo ondersteun je in belangrijke mate de organisatie van onze opleidingen. Jij neemt ook probleemloos bestellingen voor je rekening, het klaarzetten van vergaderruimtes, enz. Heeft een collega nieuwe visitekaartjes of een stempel nodig? Of moet er een PowerPointpresentatie opgemaakt worden? Jij schiet telkens in actie!
Je werkt hiervoor in Gent op onze hoofdzetel, waar ook de directie, gedelegeerd bestuurder en algemene ondersteunende diensten aanwezig zijn.
Samen met je collega telefonist vorm je een duo zodat er een optimale aanwezigheid aan de balie verzekerd wordt. Thuiswerk is hierdoor in beperkte mate mogelijk en evenzeer ben je back-up voor de telefonie.
Profiel
Ideaal heb je een bachelorsdiploma en ervaring in een gelijkaardige functie. Je werkt systematisch, georganiseerd en conform de richtlijnen die je krijgt. Je kan daarbij vlot overweg met moderne softwareprogramma’s. Communicatie en klantgerichtheid zijn jouw sterktes en beheers je vloeiend in het Nederlands, maar je hebt ook voldoende kennis van het Engels en Frans. Je bent een uitgesproken flexibele team player en kan zelfstandig werken. Je kan omgaan met stress en bent resultaatgericht.
Ons aanbod
- Marktconform loon
- Flexibele werkuren met veel aandacht voor de work-life balance
- Groepsverzekering
- Maaltijdcheques
- GSM/Smartphone
- Laptop
- Forfaitaire kosten
- Cafetaria plan
- Extralegale vakantiedagen
- Thuiswerk
- Anciënniteitsverlof
Geïnteresseerd?
Ben je onmiddellijk beschikbaar, solliciteer dan zo snel mogelijk via de knop Solliciteren en bezorg daarbij zeker je CV.