Onthaal & Administratieve support met vlotte kennis F/E - Uma-hr - Kuurne

De functie

Als Onthaal & Administratieve Support heb je een gevarieerd takenpakket dat kan worden opgesplitst in volgende 3 blokken:

Onthaal:

• Je bent het eerste aanspreekpunt van onze bezoekers (zowel klanten/leveranciers/dienstverleners) aan ons onthaal en laat hen direct welkom voelen.
• Je behandelt inkomende telefoongesprekken en verleent eerste lijnsinformatie dan wel schakel je door naar de correcte contactpersoon of neemt een boodschap aan.
• Je beheert onze vergaderzalen en bijhorende catering.
• Je staat in voor de postverdeling en registratie van de aangetekende zendingen.
• Je beheert de mailbox info@.

Office Supply:
Je staat in voor de bestelling en beheer van zowel kantoormateriaal, dranken en toebehoren, keukenbenodigdheden, …

Rechterhand Management Assistant:
Management assistant ondersteunen op diverse vlakken zoals voorbereiding bedrijfsevents, follow-up calls facilities, allerhande reservaties & bestellingen, controle logins & voorbereiding facturatie poetspersoneel,...

Het profiel

• Je behaalde een bachelordiploma.
• Je hebt een goede MS Office kennis.
• Je spreekt en schrijft goed in het Nederlands, Frans en Engels.
• Je hebt een warme persoonlijkheid en bent een communicatieve en positief ingestelde persoon.
• Je bent zeer klantgericht.
• Je bent administratief sterk en kan zonder problemen verschillende taken combineren.
• Efficiëntie en accuraatheid kenmerken je manier van werken.
• Je bent stressbestendig en denkt probleemoplossend.
• Je kan zowel goed zelfstandig werken alsmede ben je een sterke teamspeler

Aanbod

• Je komt terecht in sterk groeiende ambitieuze onderneming met topcollega's.
• We bieden jou een boeiende job waarin je jouw organisatietalent en communicatie verder kan ontwikkelen met tal van opleidingsmogelijkheden.
• Je krijgt een competitief verloningspakket met diverse extralegale voordelen.
• Een voltijdse job