Office Manager

MetiSelect

Région

Antwerpen centrum

Contrat

Contrat fixe à durée indéterminée

Beschrijven je vrienden en familie jou als een praktische persoon, een uitstekende planner, een echte teamplayer en soms misschien zelfs een perfectionist? Lees dan zeker verder!


Wij zijn op zoek naar een Office Manager om het ambitieuze team van onze klant te versterken en hun te helpen tijdens het werk aan interessante projecten voor een brede range van klanten en industrieën. Je voornaamste rol zal zijn om algemene ondersteuning te bieden aan het marketingteam. Je bent de schakel tussen de teamleden, maar ook tussen de klanten en de managers. Je houdt het kantoor in topconditie, van A tot Z. Als je gepassioneerd bent door organisatie en planning, dan is dit de baan voor jou!

Het kantoor is gelegen in het centrum van Antwerpen. 

Jouw belangrijkste verantwoordelijkheden zullen zijn...

  • het bijstaan van beide partners in hun dagelijkse activiteiten.
  • een belangrijke rol te spelen in de algemene organisatie, variërend van praktische voorbereidingen voor vergaderingen en workshops tot het leveren van betrouwbare support aan onze digitale marketingspecialisten.
  • alle documenten te beheren: facturatiebeheer, externe en interne documenten, verzekeringen, e-mails,… .
  • het beantwoorden van telefoontjes en het aannemen van berichten.
  • het kantoor in topconditie te houden.
  • de sfeer van het kantoor te bewaken, wat betekent dat je aandacht hebt voor verjaardagen en belangrijke evenementen en dat je af en toe zelf leuke initiatieven lanceert.

Jij...

  • denkt en werkt op Bachelor niveau.
  • hebt al enige ervaring in een vergelijkbare veelzijdige functie.
  • voelt je op je gemak in een digitale omgeving en hebt uitstekende kennis van veelgebruikte software en platformen.
  • zit vol energie en handelt pro-actief.
  • bent enthousiast wanneer je alles gedetailleerd mag plannen.
  • hebt een positieve houding, bent sociaal en klantgericht.
  • bezit communicatieve vaardigheden die een sterke relatie met teamleden, partners en externe partijen bevordert.
  • kan niet wachten om de manier van werken nog te verbeteren.
  • verrast met kennis van financiële administratie, maar dat hoeft niet.
  • houdt tevens van HR: onboarding, allerhande vragen te beantwoorden, payrolling behoren ook tot je takenpakket
  • spreekt vloeiend Nederlands en Engels. Kennis van het Frans is een bonus.

Bedrijf & Aanbod

Onze klant blinkt uit in het verstoren van conventionele marketing en operations. Met een sterk team van experts op elk gebied van marketing verleggen ze continu de grenzen en zorgen ze ervoor dat de klanten en hun teams echt geholpen worden. Als hun full-service strategisch Marketing bureau innoveren ze hun marketing aanpak voortdurend door de meest optimale strategie te creëren richting hun doel. De focus ligt op groei en betrouwbaarheid. Ze verzamelen en analyseren data om de ROI te optimaliseren via op maat gemaakte strategieën.

 

  • Je komt terecht in een gedreven team en een bruisende werkomgeving waar samenwerking, leren van elkaar en klantgerichtheid van groot belang zijn.
  • De functie biedt veel afwisseling en uitdaging. Geen twee dagen zullen hetzelfde zijn!
  • Een aantrekkelijk loonpakket met extralegale voordelen.
  • Een uitdagende en dankbare job gevestigd in Antwerpen (maar voorlopig 50% telewerk).

Geïnteresseerd?

Klik op de knop Solliciteren om je kandidaat te stellen.

MetiSelect

Société

MetiSelect