Office Manager

Introductie

THEO is een snel groeiende scale-up met als missie om de manier waarop de wereld video streamt via het internet te veranderen. Wij zorgen ervoor dat toonaangevende media- en entertainmentbedrijven geavanceerde videodiensten kunnen leveren, efficiënt en op elk apparaat.

Ons vlaggenschip is THEOplayer, een universele videospeler die videostreaming vereenvoudigt over verschillende apparaten en platformen (browser, Android, iOS, Roku, ...) met verschillende functies zoals inhoudsbeveiliging, advertenties, analyses,.... Naast THEOplayer werken we aan de toekomst van streaming met enkele innovatieve technologieën zoals ons eigen ultra low-latency streaming protocol HESP (High Efficiency Streaming Protocol).

In onze industrie is het niet de grote vis die de kleine eet maar de snelle vis die de trage eet. Daarom gaan we voor actie, met een cultuur die is gebouwd op topprestaties en zelfontplooiing. Wij geloven dat een geweldige werkomgeving bestaat uit gepassioneerde collega's die samenwerken en elkaar inspireren om te leren en te groeien.

Ooit de laatste COVID update op vrtnu gezien? Dat zijn wij! Heb je ooit een film gestreamd via VOO TV, Yugo of Yelo? Dat zijn wij! Heb je de Amerikaanse presidentsverkiezingen op CNN bekeken? Ook wij!

Jouw rol

Om de goede werking van ons kantoor te verzekeren, zijn we op zoek naar een servicegerichte, communicatieve en toegewijde Office Manager.

Je zal de kans krijgen om dagelijks te werken met gepassioneerde collega's. Flexibiliteit qua functie-inhoud is belangrijk want ad hoc taken zullen deel uitmaken van je functie.

De Office Manager rapporteert aan en werkt nauw samen met de Chief of Staff.

Wat je functie inhoudt

Je bent het eerste aanspreekpunt voor inkomende telefoons en geeft bezoekers (leveranciers, klanten, ... ) een warm onthaal;
Je houdt een oogje in het zeil voor de netheid op kantoor en handelt indien nodig;
Je behandelt de post (inkomend en uitgaand);
Je verwerkt papierwerk in DocuSign voor ondertekening en houdt onze hard copy en elektronische archivering up to date;
Je beheert (volgt op en bestelt indien nodig) de kantoorbenodigdheden (pennen, papier, toner, koffiebonen, frisdrank, ... ) en IT-materiaal;
Je bent verantwoordelijk voor de account set-up voor nieuwe medewerkers, rolgebaseerde permissies en het beheer van onze softwarelicenties;
Je zorgt voor de facilities. Je beheert de toegang tot het gebouw en de parking, je anticipeert en lost problemen op;
Je geeft praktische hands-on ondersteuning: het verzorgen van de kantoorplanten, het leegmaken van de vaatwasser, het bijvullen van de drank koelkast, ... ;
Je boekt zakelijke reizen voor collega’s;
Je helpt bij de organisatie van onze teamevents;
Je neemt graag ad hoc vragen en projecten aan.

Over jou

Je denkt en handelt op Bachelor niveau en je hebt een eerste werkervaring in een gelijkaardige functie;
Google Workspace en MS Office hebben voor jou geen geheimen;
Je communiceert vlot, zowel schriftelijk als mondeling, in het Engels en het Nederlands;
Je hebt een positieve instelling, bent servicegericht en assertief indien nodig;
Je bent verantwoordelijk en bent trots op je werk;
Je kunt zelfstandig werken; Je bent in staat om je werklast te organiseren, prioriteiten te stellen en te beheren;
Je bent proactief en op zoek naar manieren om te verbeteren/optimaliseren;
Je hebt een uitstekend oog voor detail;
Je werkt dagelijks op ons kantoor tijdens de kantooruren (8:30 AM - 5 PM).

Wat wij bieden

Een veelzijdige voltijdse job in de levendige stad Leuven;
Een competitief salaris met extra voordelen;
Een stimulerende werkomgeving met geweldige collega's;
Persoonlijke ontwikkeling: kansen om te groeien en je sterktes te ontwikkelen terwijl je samenwerkt met knappe koppen;
Fruit en drankjes om van te genieten op kantoor;
Regelmatig leuke teamactiviteiten.

Geïnteresseerd?

Klik dan op Solliciteren om je kandidaat te stellen.