Office Manager
FCO MEDIA
Région
Dottignies
Contrat
Contrat fixe à durée indéterminée
Introductie
Hi! Tof dat je interesse hebt in een job bij FCO Media! Een job waar je mee het verschil zal maken! Ben jij op zoek naar afwisseling en veel verantwoordelijkheid? Lees dan snel verder!
Functie
Je bent in deze functie de spilfiguur tussen veel verschillende afdelingen, dat maakt dat je een zeer afwisselend takenpakket toevertrouwd krijgt. Ook geef je als rechterhand van de zaakvoerder de nodige assistentie in allerhande taken. Je bent het eerste aanspreekpunt binnen de onderneming en draagt klanttevredenheid hoog in het vaandel.
Je bent verantwoordelijk voor o.a.:
- 1e lijn telefonisch contact
- Mailverkeer
- Database administratie
- Sales support
- Verkoopfacturatie
- Organisatie van events en beurzen
- Administratieve taken
- Assistentie geven in verschillende taken aan de zaakvoerder
- Je staat in voor de post en de briefwisseling binnen het bedrijf
- Documenten coderen, klasseren en archiveren
- De voorraad opvolgen, tekorten vaststellen, bestellingen plaatsen
Jouw profiel
- Je bent positief ingesteld, enthousiast van aard en stressbestendig
- Je bent ondernemend van aard en kan dus autonoom en zelfstandig werken
- Je bent pro-actief en doet voorstellen om alles efficiënter te laten verlopen
- Je bent klantvriendelijk en houdt van kwalitatief werken
- Je bent dynamisch en flexibel
- Je bent in het bezit van een bachelor diploma of je hebt reeds ervaring in een gelijkaardige functie
- Je kan je vlot uitdrukken in het Nederlands en Frans, zowel geschreven als mondelinge communicatie
- Kennis van het Engels is een pluspunt, geen vereiste
- Je houdt van structuur en bent punctueel
- Je bent geobsedeerd door de tevredenheid van klanten en medewerkers
- Je communiceert open en direct naar je collega’s.
- Je komt snel tot de essentie van een probleem en kan dit in “no-time” oplossen
- Je bent een echte doorzetter
Aanbod
Wat krijg je van ons terug als beloning voor jouw prestaties?
- Wij bieden een gevarieerde job binnen een aangename werkomgeving
- Je krijgt de kans om autonoom te werken en de organisatie mee vorm te geven
- We stimuleren je tot een betere versie van jezelf, zowel op persoonlijk als op professioneel vlak
- Je maakt deel uit van een klein team waar jouw mening van groot belang is
- Jouw flexibiliteit wordt beloond met een vast contract en een mooie verloning aangevuld met extralegale voordelen zoals maaltijdcheques en ecocheques
- Je werkt in een 39 urenweek met maar liefst 20 wettelijke verlofdagen en 6 ADV dagen op jaarbasis
- Je werkt van maandag tot vrijdag, fulltime
- Het bedrijf hecht veel belang aan wederzijds respect, houdt van directe communicatie en geeft veel verantwoordelijkheid aan zijn medewerkers.
- Je komt terecht in een zeer familiaal bedrijf met weinig verloop waar je de tandem wordt met de zaakvoerder die je steeds met open armen zal ontvangen.
Geïnteresseerd?
Begint het te kriebelen om ons te ontmoeten? Stuur een mailtje via de knop Solliciteren.