Office Manager

Wie zijn wij?

OSG bv ontwikkelt apparatuur voor slaapdiagnostiek (SleepRT) en neurologische diagnostiek (BrainRT) in ziekenhuizen en research centra in Europa. Door de hoogstaande technologische eigenschappen van onze producten staan we aan de top van het aanbod in deze branche. Wij verzorgen demonstraties, installaties, scholing en ondersteuning van onze producten aan artsen, verpleegkundigen en technisch medisch personeel.

OSG maakt sinds 2019 deel uit van de Micromed Group, een internationale speler in deze markt, om door diverse samenwerkingen tot een beter product en een betere ondersteuning van klanten in internationale markten te kunnen komen.

Onze uitdaging

OSG streeft ernaar om op basis van de productkwaliteit het verschil te maken, zodat niet de prijs maar de kwaliteit van het product de doorslag geeft. In deze snel evoluerende branche zijn continue innovatie, snelle ondersteuning en productexpertise essentiële factoren voor een succesvolle onderneming.

Functieomschrijving

Je bent teamleider van het OSG Office Team en hoofd van aankoop. Jouw verantwoordelijkheden liggen in het bijstaan van collega’s in hun administratieve taken, het opvolgen van leveranciers en het CRM systeem. Daarnaast ben je de rechterhand van onze Quality Manager, alsook het aanspreekpunt voor HR. In afwezigheid van collega’s vang je de dringende taken op, zoals support calls, telefonisch contact met klanten, voorbereiden van grote sales projecten, en enkele boekhoudkundige taken.

In deze functie zijn er niet uitsluitend uitvoerende taken, maar krijg je ook de vrijheid om zelf verbeteringen aan te brengen en te overleggen met collega’s en management over knelpunten en nieuwe initiatieven.

Jouw verantwoordelijkheden:

Opvolgen en verbeteren van conformiteit en kwaliteit van leveranciers; prijzenbeheer; maandelijkse rapportering; stockbeheer; credit control, jaarlijkse evaluatie van leveranciers; Expertise verwerven in programma voor stockbeheer en verkoop via online cursussen;
Administratieve opvolging van demo systemen;
Telefonisch contact met klanten, leveranciers, organisaties;
Mails beantwoorden van klanten, leveranciers, organisaties in Nederlands, Frans of Engels;
Volgen en verbeteren van de administratieve werkinstructies en procedures;
Opvolgen van klachten;
Administratie in kader van Quality Management;
Vloot beheer;
HR: contact met het sociaal secretariaat, zoeken en aannemen van nieuwe collega’s, payroll, salarisoptimalisatie, bonusplannen opstellen;
Opmaken en mee uitvoeren van preventief plan

Jouw profiel

Je bent in bezit van een Bachelor en/of Masterdiploma;
Je hebt minstens 2 jaar ervaring in een administratieve functie en HR;
Ervaring in het leiden van een team is een pluspunt;
Je hebt een vloeiende kennis van Nederlands, Frans en Engels;
Je kan goed in team werken en efficiënt taken verdelen met collega’s;
Je bent positief ingesteld en behandelt collega’s met respect;
Je leert graag en vlot nieuwe taken;
Je bent computervaardig (MS Office en andere programma’s);
Je kan goed zelfstandig werken;
Je werkt accuraat en blijft alert voor fouten;
Je bent ordelijk en werkt taken volledig af;
Je bent klantgericht.

Aanbod

OSG is een gezonde, innovatieve en groeiende onderneming met een ambitieuze toekomstvisie.
Door de veelheid aan klanten en opdrachten bieden we een flexibele daginvulling met veel zelfstandigheid.
Via interne en externe opleidingen krijg je de mogelijkheid om expertise te vergaren in Quality en Administration en een samenwerking uit te bouwen met onze internationale partners.
Wij bieden een vast contract in een voltijdse functie aan met een mooi salarispakket, flexibele werkuren met de mogelijkheid voor thuiswerk en extralegale voordelen.

Geïnteresseerd?

Stuur je CV via de knop Solliciteren en wij contacteren jou voor een kennismakingsgesprek!