Office Manager

Gespecialiseerd accountantskantoor gevestigd in Antwerpen-Berchem
Ons cliënteel zijn KMO’s, vrije beroepen (advocaten, medische beroepen, …), holdings, vastgoedvennootschappen en managementvennootschappen
Voor de verdere groei van ons kantoor zijn wij opzoek naar een office manager

de behandeling van inkomende telefoons, inkomende emails en briefwisseling (inkomend en uitgaand)
de behandeling van inkomende facturen
het beheren van de vergaderzalen
het verzorgen van de facturatie van ons kantoor alsook de rappels
het bestellen van kantoorbenodigdheden (kantine, kantoormateriaal, …)
het klasseren en archiveren van diverse documenten van onze klanten alsook van ons kantoor
het beheren van ons archief
het organiseren van evenementen (klantenevents, team buildings, personeelsevents, …)
het indienen van diverse aangiftes (btw-aangiftes, aangiftes vennootschapsbelasting, fiches 281, …)
het vervullen van diverse formaliteiten voor nieuwe en bestaande klanten (kbo, publicaties Belgisch Staatsblad, btw, …)
de opvolging van onze compliance verplichtingen
de algemene administratieve ondersteuning van ons kantoor

bachelor in bedrijfsmanagement of in een relevante richting of je bent gelijkwaardig door ervaring
ervaring in een accountantskantoor is een pluspunt
stressbestendig, verantwoordelijkheidszin en een teamplayer
flexibel
klantgericht
nauwkeurig, ordelijk en punctueel
uitstekende kennis van courante Microsoft Office toepassingen
vertrouwd met crm pakketten
communicatief in je relatie met klanten en collega’s
basis van het Frans en het Engels

een informele werksfeer met gedreven en enthousiaste collega’s aangevuld met een ondernemende en dynamische werkomgeving
ons kantoor is vlot bereikbaar en heeft voldoende parkeergelegenheid
een uitgebreid opleidingsaanbod
een contract onbepaalde duur
een marktconform salarispakket
extralegale voordelen (maaltijdcheques, kosten eigen aan de werkgever, hospitalisatieverzekering, groepsverzekering, …).

Klik dan snel op Solliciteren om je kandidaat te stellen.

Contactpersoon: Kris Diels. Sollicitatieformulier StepStone