Office Assistant
Survey Anyplace
Région
Antwerpen
Contrat
Contrat fixe à durée indéterminée
Introductie
Survey Anyplace is een Belgische software scale-up gelegen in Centrum Antwerpen. We ontwikkelen en commercialiseren een unieke applicatie die bedrijven over de hele wereld gebruiken om interactieve vragenlijsten en gepersonaliseerde adviesrapporten te maken.
Enkele internationale klanten zijn AstraZeneca, Adobe, World Bank, Capgemini, World Economic Forum, Deloitte en Tata.
Om onze verdere groei te ondersteunen, zoeken we een hands-on Office Assistant, die ons ondersteunt in de dagelijkse administratie en het kantoor mee vorm geeft.
Hoe ziet jouw dag eruit?
- Je bent het aanspreekpunt van ons kantoor en zorgt voor de het nodige beheer van kantoorbenodigdheden en maken van een aangename werkplek.
- Je bent verantwoordelijk voor het opmaken van uitgaande facturatie en de opvolging van betalingen.
- Je staat in voor het beheer van lopende abonnementen en mogelijke verlengingen van klanten.
- Je ondersteunt bij het voorbereiden van wekelijkse management rapporten.
- Je zorgt mee voor dagelijkse administratieve taken zoals het administratief uitwerken van standaard proposals, berekenen van commissies, factuuradministratie voor klanten en leveranciers.
- Je beheert maandelijkse mee de HR administratie.
Wat zoeken we?
- Je behaalde een professionele bachelor en hebt al een eerste werkervaring in een administratieve functie gehad.
- Je hebt ervaring met administratieve processen en bijhorende systemen en procedures.
- Je werkt graag met oog voor detail, nauwkeurig en denkt graag probleemoplossend mee.
- Je bent in staat om prioriteiten te brengen in gevarieerde workload.
- Je hebt sterke organisatorische en plannende vaardigheden.
- Je hebt affiniteit met Office Software; Word, Excel, Powerpoint, etc.
- Je bent vloeiend in het Nederlands en Engels. Frans is een pluspunt.
Waar kom je terecht?
- Je komt terecht in een fijne en dynamische scale-up dat heel snel groeit, waarbij er steeds ruimte voor eigen initiatieven en ideeën is. Samen bouwen we de toekomst van het bedrijf.
- Je werkt heel nauw samen met alle collega’s en staat dicht bij het management.
- Je hebt een gevarieerd takenpakket en eindeloze mogelijkheden voor persoonlijke ontwikkeling.
- Je krijgt een competitief salarispakket, laptop, maaltijdcheques, vergoeding woon-werkverkeer, 5 extra vakantiedagen en de mogelijkheid om (gedeeltelijk) thuis te werken.
Geïnteresseerd?
Klik dan op Solliciteren om je kandidaat te stellen.