Office Assistant

Introductie

Ben je efficiënt in organiseren en vlot in de communicatie met collega’s en klanten? Dan zijn we naar jou op zoek! Onze nieuwe collega werkt binnen het secretariaat mee aan de vlotte organisatie van de administratie zoals facturatie en verzending van rapporten.

Jouw verantwoordelijkheden

- Je staat in voor de ontvangst en registratie van stalen.
- Je creëert en verzendt rapporten en facturen.
- Je behandelt inkomende en uitgaande communicatie (telefoon, e-mail, post).
- Je beheert de agenda, geeft praktische ondersteuning en coördineert afspraken.
- Je biedt facilitaire ondersteuning (bijvoorbeeld het verzorgen van de ordelijkheid van het kantoor).
- Je bereidt dossiers en projecten voor, zorgt voor een goede opvolging ervan en ondersteunt op vlak van softwaretoepassingen.
- Je hebt een luisterend oor, zowel voor klanten als collega’s.
- Je beheert mee de voorraad, het archief en de contracten.
- Je draagt bij aan een efficiënte werking van het team en formuleert verbeteringen waar mogelijk.
- Je biedt logistieke of administratieve ondersteuning bij specifieke projecten of events.

Jouw profiel

Onze toekomstige collega:

- beschikt over een bachelordiploma – of gelijkwaardig door ervaring – en kan terugblikken op enkele jaren relevante ervaring,
- is een administratieve duizendpoot, klantgericht en houdt van nauwkeurigheid,
- begrijpt het belang van discretie,
- kan zelfstandig werken, is proactief en staat organisatorisch sterk in zijn schoenen,
- is vertrouwd met de gangbare MS-office pakketten,
- heeft een zeer goede kennis van het Nederlands en het Frans. Kennis van het Engels is een bijkomend voordeel.

Ons aanbod

Het team bestaat uit 5 collega’s die jou bij de start graag willen begeleiden. Sinds enkele maanden zijn we gehuisvest in een nagelnieuw gebouw in een groene en filevrije omgeving.

- Competitieve verloning aangevuld met extralegale voordelen in lijn met je ervaring en toegevoegde waarde.
- Een afwisselende en uitdagende job in een dynamisch familiaal bedrijf met een no-nonsense cultuur.
- Je hebt recent materiaal ter beschikking en wanneer nodig worden opleidingen georganiseerd om jouw werk en carrière alle kansen te geven.

Geïnteresseerd?

Interesse? Klik dan snel op de knop Solliciteren.