Meeting coordinator

Introductie

Als meeting coordinator (MC) ben je mede verantwoordelijk voor het plannen en het coördineren van alle vergaderingen en events. Hierbij maak je gebruik van je digitale administatieve vaardigheden. Als MC ben je de link tussen de klanten en het Elewijt Center-team, ben je vlot in omgang met mensen, kan je snel schakelen in onvoorziene situaties en steek je zelf graag de handen uit de mouwen.

Dit is een greep uit de algemene taken

Je ontvangt de klanten, verstrekt inlichtingen, beantwoordt vragen, staat in voor de verhuur van vrije hotelkamers, je assisteert bij het in- en uitchecken
Je behandelt meeting aanvragen en beheert in team de reservaties
Je volgt de dagelijkse werking op dmv briefings met de afdelingsverantwoordelijke waarin knelpunten worden besproken, oplossingen worden bepaald en maatregelen worden genomen ten einde tot een vlotte organisatie te komen. Je optimaliseert continue de organisatie waarbij eventuele procedures worden aangepast
Je neemt actie bij problemen, storingen, personeelstekorten, ....

Profiel

Jouw passie voor de sector kan je aantonen vanuit je opleiding, ervaring of specifieke motivatie.
Je deelt met de collega’s een passie voor onze klanten en bent een kei in het uitbouwen van positieve relaties
Flexibliteit in taken en uren vormt geen probleem.
Organiseren en probleemoplossend denken zijn twee van jouw sterke eigenschappen
Je bent enthousiast, stressbestendig, gestructureerd en een echte team-player

Ons aanbod

We bieden een marktconform salaris aangevuld met tal van extralegale voordelen:
- maaltijden
- bedrijskledij + onderhoud
- hospitalisatieverzekering met extra Terugbetaling van ambulante kosten en dekking van tandzorg
- mogelijkheid om in te stappen in het bedrijfsfietsplan

Geïnteresseerd?

Klik dan op Solliciteren om je kandidaat te stellen.