Medewerker Backoffice Risicobeheer
Mediwet
Région
Contrat
Bedrijf
Mediwet is een externe dienst voor preventie en bescherming op het werk. Onze missie is klanten bijstaan bij het verhogen van het wel-zijn van hun werknemers. Zoals wettelijk voorzien, besteden wij aandacht aan alle domeinen: van gezondheid, arbeidsveiligheid en -hygiëne, over ergonomie tot psychosociale aspecten. Als bedrijf met een familiaal karakter willen wij het goede voorbeeld geven door in te zetten op een goede werk-privé balans in een veilige omgeving, met aandacht voor de eigenheid van elke medewerker.
Om de afdeling Risicobeheersing te versterken, is Mediwet op zoek naar een Medewerker Backoffice (m/v/x)
Functie
Als backoffice medewerker zal u ondersteuning bieden aan de afdeling Risicobeheersing. Samen met uw collega-backoffice medewerkers bent u verantwoordelijk voor de ondersteuning van de preventieadviseurs en van de lesgevers van Mediwet
Jouw taken zijn o.a.:
- Logistieke ondersteuning bieden aan de bedrijfsbezoekers: plannen, administratie voor het bezoek voorbereiden, nazorg
- Logistieke ondersteuning bieden voor onze opleidingen, gaande van plannen van opleiding tot en met het verwerken van de evaluatieformulieren
- Opvolgen van aanvragen aan risicobeheersing: je zorgt dat de vraag bij het juiste team terecht komt en volgt de status van de vraag op
- Opvolgen van projecten risicobeheersing: je volgt de status op en beheert de technisch-administratieve opvolging
- Telefonische ondersteuning van interne en externe klanten;
- Contact onderhouden met onze externe partners
- Voor deze taken werkt u nauw samen met de preventieadviseurs, lesgevers, alsook met de andere administratief ondersteunende diensten voor onze afdelingen
- Je rapporteert aan jouw teamcoördinator over de beschikbare & benodigde capaciteiten, vastgestelde problemen en de vooruitgangscontrole.
Profiel
- minimum bachelorsdiploma
- minimum 2 jaar ervaring in een gelijkaardige functie
- grondige kennis Outlook, Excel en Word
- uitgesproken flexibele teamplayer en kan zelfstandig werken
- administratief sterk en gestructureerd
- zin voor nauwkeurigheid en bent een organisatietalent
- klantgericht en communicatief
- leergiering en creatief
- omgaan met stress en resultaatgericht
- tweetalig (NL/FR) of een goede kennis van het Frans is een vereiste
Aanbod
- Marktconform loon
- Flexibele werkuren met veel aandacht voor de work-life balance
- Groepsverzekering
- Maaltijdcheques
- Laptop
- Forfaitaire kosten
- Cafetaria Plan
- Extralegale vakantiedagen
- Thuiswerk
- Anciënniteitsverlof
Geïnteresseerd?
Indien u interesse hebt, stuur je CV en motivatiebrief via de knop Solliciteren.