Manager Studio
visit.brussels vzw
Région
Bruxelles
Contrat
Durée indéterminée
visit.brussels est l'agence de communication du tourisme et de la culture de la Région de Bruxelles-Capitale à l’attention de ses habitants, des Belges et des visiteurs étrangers. Son but est d'étendre et renforcer l'image de Bruxelles en qualité de capitale de 500 millions d'Européens ».
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visit.brussels: we make you love Brussels!?
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visit.brussels est un Organisme d’Intérêt Public de la Région de Bruxelles-Capitale?(O.I.P.)?qui emploie?180 personnes.?
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visit.brussels?dynamise la ville et créé des expériences uniques?tant pour ses habitants que pour ses visiteurs.
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Description de la fonction
Place dans la Société
Mission du Manager
Coordination opérationnelle, supervision et direction du personnel du Studio. Encadrement de l'équipe du Studio pour la création et la mise en œuvre des campagnes et actions de communication liées au plan d'action de visit.brussels en étroite collaboration avec les services Communication, Editorial et les chefs de projet internes, afin de créer et de produire du matériel d'action et de campagne créatif et percutant.
Responsabilités et activités du Manager
Coordination opérationnelle du service
Gestion d’équipe
- Le Studio relève de la direction Médias.
- Le manager assure la direction opérationnelle de 12 collaborateurs.
- Traduit la stratégie de communication en ligne et hors ligne en concepts créatifs et (audio)visuels et en supports de communication pour les plans d'action et les campagnes de l'organisation.
- Crée et produit les supports de communication multilingues en ligne et hors ligne pour la mise en œuvre des campagnes d'action et de communication de visit.brussels, en étroite collaboration avec l'équipe de communication, l'équipe éditoriale et les chefs de projet internes, et collabore régulièrement avec des parties externes.
- Rédige les appels d'offres publics, les analyse en collaboration avec le service d'achat interne et les fait valider par la hiérarchie.
Mission du Manager
Coordination opérationnelle, supervision et direction du personnel du Studio. Encadrement de l'équipe du Studio pour la création et la mise en œuvre des campagnes et actions de communication liées au plan d'action de visit.brussels en étroite collaboration avec les services Communication, Editorial et les chefs de projet internes, afin de créer et de produire du matériel d'action et de campagne créatif et percutant.
Responsabilités et activités du Manager
Coordination opérationnelle du service
- Superviser et piloter les missions et la stratégie du service.
- Définir les objectifs du service, s’assurer que les objectifs sont réalisés.
- Anticiper, diriger et superviser les activités du service (charge de travail, attribution des responsabilités, objectifs, moyens mis à disposition, planning, etc...).
- Assurer et valider la cohérence des supports graphiques/créatifs proposés et de la clarté du message par rapport aux briefings.
- Participer au processus budgétaire et au plan stratégique annuel.
- Assurer le suivi du budget, des dépenses et le reporting des comptes du service, traiter tout dérapage.
- Définir, partager, implémenter et adapter le plan d’action conformément à la stratégie, au budget et au planning.
- Assurer le suivi administratif du service et le respect des procédures et règlementations internes et externes (procédures, marchés publics…).
- Valider la cohérence des supports proposés par rapport aux briefing. S’assurer de la clarté du message.
Gestion d’équipe
- Relever et contrôler les présences/gérer les congés.
- Contrôler le travail presté, le plan d’action.
- Motiver, impliquer, donner des signes de reconnaissance et des responsabilités qui favorisent l’autonomie.
- Déléguer les tâches et responsabilités, guider dans la recherche de solutions, soutenir le collaborateur dans ses difficultés et ses décisions.
- Détecter les besoins en formation et veiller au développement des compétences des collaborateurs.
- Participer aux recrutements pour le service.
- Réaliser les entretiens de fonctionnement des collaborateurs qui lui font rapport.
- Développer et encourager le travail d’équipe : planifie des réunions d’équipe et individuelles, organise le travail en mode projet, conçoit et met en application les procédures, gère les conflits internes.
Profil
- Vous êtes titulaire d'un master (ou équivalent par l'expérience) dans le secteur de la création, du graphisme ou de la communication.
- Vous avez au moins 7 ans d'expérience professionnelle pertinente dans la gestion d'une équipe.
- Vous êtes bilingue (NL-FR) et avez une bonne maîtrise de l'anglais.
- Vous travaillez de manière autonome et avez l'esprit d'équipe.
- Vous êtes organisé, rigoureux et proactif.
- Vous anticipez les problèmes et motivez vos collaborateurs.
- Vous aimez prendre des responsabilités et avez une approche orientée vers les solutions.
- Vous avez un bon sens de l'organisation et des priorités.
- Vous êtes en mesure de construire votre réseau interne dans une organisation de taille moyenne.
- Vous êtes capable de comprendre la vision et la stratégie de visit.brussels et de les traduire en actions.
- Vous avez de bonnes compétences interpersonnelles et faites passer la coopération avant tout.