Management Assistant - Square City - Westerlo

Verwacht het onverwachte voor jouw talent! Square City werkt als trusted advisor voor profielen in office, logistiek & supply chain. Wij bieden expertise, dialoog en continuïteit om als selectiepartner de juiste match te vinden voor onze klanten en kandidaten. Door ons uitgebreid netwerk van professionals en de persoonlijke benadering van onze consultants mag je rekenen op een kwalitatieve, duurzame en transparante samenwerking.

Vandaag zoeken wij voor onze opdrachtgever, een internationaal productiebedrijf in de transportsector in de regio Oevel, een gedreven Management Assistant. Ben jij het talent dat wij nodig hebben?

De verantwoordelijkheden voor deze functie zijn:

• Je beheert de agenda’s en afspraken;

• Je bereidt/organiseert vergaderingen en maakt eventueel verslagen op;

• Je zorgt voor een correcte afhandeling van correspondentie;

• Je organiseert zakenreizen en verzorgt reisdocumenten en declaraties;

• Je biedt ondersteuning bij het uitwerken van rapporten, presentaties en andere administratieve taken zoals het aanleveren van overzichten en beheren van bestanden en archieven;

• Je zorgt voor het beheer van kantoorinventaris;

• Je beheert van A tot Z het volledige ontvangst van intern en extern bezoek.

De vereiste kwalificaties zijn:

• Je hebt een sterke persoonlijkheid;

• Je bent proactief ingesteld en durft zaken aan te kaarten;

• Je kan goed zelfstandig werken;

• Je bent flexibel en klantgericht;

• Je hebt sterke communicatieve skills en kan duidelijk communiceren met alle afdelingen binnen het bedrijf;

• Je bent in het bezit van een Bachelor Diploma (Office Management, Bedrijfsmanagement).

• Je bent organisatorisch en administratief sterk;

• Je beschikt over een goede kennis van de klassieke MS Office pakketten (Word, Excel, Outlook, PowerPoint);

• Je hebt een goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal en kan makkelijk communiceren met interne en externe partijen.

Dit is wat onze klant aanbiedt:

Een voltijdse, aansprekende en zelfstandige functie met ruimte voor eigen inbreng, goede arbeidsvoorwaarden, goede werksfeer en uitstekende loopbaan- en opleidingsmogelijkheden in een internationale organisatie.