Management Assistant - Page Personnel - Bruxelles
Page Personnel
Région
N/A
added 19/04/2022
- Advocatenkantoor met een welzijnscultuur
- Gemakkelijk bereikbaar met het openbaar vervoer en met de auto
About Our Client
Advocatenkantoor gespecialiseerd in all-round ondernemingsrecht, bestaande uit 40 medewerkers in België (30 advocaten & 10 ondersteunende medewerkers).
Hun kantoren zijn gelegen in Sint-Agatha-Berchem. Gemakkelijk bereikbaar met het openbaar vervoer, parking ook beschikbaar.
Job Description
Als Management Assistant biedt u proactieve organisatorische en administratieve ondersteuning.
In deze functie zijn uw taken de volgende:
- Je werkt in dossiers en volgt deze op (vergaderingen vastleggen, agendabeheer, ereloonstaten, ...)
- Je wordt opgeleid voor het gebruik van het dossier managementprogramma Dlex en je maakt je dit eigen.
- Je beheert de e-mails en de briefwisseling
- Je hebt telefonische contacten met cliënten
- Je organiseert en bereidt vergaderingen voor
- Je bereidt presentaties voor
The Successful Applicant
- Je bent proactief en efficiënt in je taken
- Je hebt een bachelor's diploma in Management Assistant
- Je hebt een een grondige kennis van Office 265 (Outlook, Word, Excel, PowerPoint)
- Je spreekt perfect Nederlands and Engels, en je hebt een goede kennis van Frans.
- Enkele jaren werkervaring, idealiter in de dienstensectir ( advocatenkantoor, consulting, ...)
- Je kan multitasken en kan flexibel werken volgens de noden
- Je bent nauwkeurig en hebt uitstekende organisatorische kwaliteiten; je kan anticiperen en je
kan prioriteiten stellen - Je bent een team player; je springt graag in waar nodig
- Een positieve ingesteldheid, flexibel en discretie
What's on Offer
- Een aantrekkelijk salaris, aangevuld met een aantal extralegale voordelen
- Een tewerkstelling in een aangename en dynamische werkomgeving, met een open
bedrijfscultuur - Een optimale integratie door interne opleiding en coaching
- 4 extra vrije dagen
- Een stabiel kantoor dat al meer dan 45 jaar bestaat en kansen op lange termijn biedt
- Diverse ontspannende kantooractiviteiten in een vriendschappelijke sfeer
Contact
Gwennolée Van Steenbergh
Quote job ref
JN-042022-5427540
Job summary
Sector
Secretarial & Business Support
Sub Sector
Team Secretary
Industry
Business Services
Location
Brussels
Contract Type
Permanent
Consultant name
Gwennolée Van Steenbergh
Job Reference
JN-042022-5427540