Management Assistant

Introductie

Vivaldis is de gevestigde waarde van de steeds (internationaal) groeiende Copus Group.

Ter ondersteuning van onze CEO en managementteam zijn we op zoek naar een management assistant.

Jouw verantwoordelijkheden

Wat zijn je taken en verantwoordelijkheden:

Je bent verantwoordelijk voor het agendabeheer (afspraken maken, opdrachten plannen, herplanningen doorvoeren, bewaken van deadlines,...).
Je regelt de binnen- en buitenlandse afspraken: je reserveert hotel en restaurant accommodaties, je stuurt persoonlijke geschenken naar verschillende partners,....
Je bent aansprakelijk voor een brede waaier aan praktische en organisatorische taken zoals het voorbereiden en opvolgen van dossiers, nakijken van officiële documenten en facturatie, het opstellen en aanpassen van presentaties in Powerpoint, administratieve afhandeling van projecten,...
Je kan uiteenlopende taken opnemen en behandelen zonder het overzicht noch de termijn uit het oog te verliezen.
Je kan hoofdzaken en prioriteiten voor het bedrijf inschatten tegenover operationele of pragmatische zaken.
Je kan je vinden in verscheidene verantwoordelijkheden en jouw aandacht richten op hetgeen je wordt toevertrouwd.
Samengevat, je bent een service gericht persoon die fungeert als ogen en oren van onze CEO en managementteam.

Jouw profiel

Wie ben jij?

Je hebt een bachelordiploma Management Assistant, Office Management of gelijkwaardig door ervaring.
Je hebt een uitstekende kennis Nederlands + Engels en een goede kennis Frans. (Kennis van het Duits is een pluspunt!)
De gangbare MS Office pakketten (Word, Excel, Powerpoint) hebben voor jou geen geheimen.
Als geavanceerd gebruiker van PC applicaties ben je in staat om Google Workspace en Apple je eigen te maken.
Je bent stressbestendig en flexibel ingesteld. Je kan overweg met korte termijn veranderingen en last minute annuleringen.
Discretie is een van jouw sterktes. Je gaat gepast om met vertrouwelijke, persoonlijke en gevoelige informatie en documenten.
Je bent ondernemend en streeft steeds naar een goede service en kwaliteit.

Ons aanbod

Wat bieden wij?

Een boeiende en uitdagende job met een variërend takenpakket.
Fulltime uurrooster (of mogelijk 4/5de met het uurrooster onderling te bespreken).
Een aantrekkelijk loonpakket aangevuld met extralegale voordelen.
Kortom, een toffe job in een boeiende en dynamische onderneming, waar je de nodige vrijheid krijgt om jezelf te ontplooien.

Geïnteresseerd?

Wie zijn wij?
Onze organisatie hecht belang aan autonomie en geeft vrijheid en verantwoordelijkheid aan haar medewerkers.
Er heerst een samenwerkende teamcultuur, waar eenieder een breed takenpakket heeft en waar zelfsturing belangrijk is.