Management Assistant

Introduction

Claeys & Engels offre une gamme complète de services juridiques dans toutes les matières qui ont trait aux ressources humaines. En tant que leader du marché, nous offrons nos conseils à une clientèle nationale et internationale.

Nos bureaux sont situés à Bruxelles, Antwerpen, Gent, Hasselt, Kortrijk et Liège.

Vos responsabilités

Vous travaillez en équipe avec 15 collègues-assistantes. Au sein de cette équipe, vous assurez le support administratif et organisationnel de plusieurs avocats. Vos tâches principales se résument comme suit:

gérer l'agenda et suivre les deadlines
gérer les e-mails internes & externes et le courrier
répondre aux appels téléphoniques et donner suivi parfois aussi en néerlandais et anglais
réviser et formater des documents en Word ou PowerPoint
préparer des présentations pour réunions internes, clients, séminaires,...
organiser et préparer des réunions
mettre à jour les dossiers clients: classement papier et électronique
encoder les prestations dans un software spécifique, suivre la facturation et créer des notes de frais
créer, gérer et clôturer les dossiers clients
mettre à jour la banque de données clients
rédaction de projets de courrier standard dans le cadre des procédures judiciaires, encodage des délais dans le calendrier de procédure et dépôt de conclusions via DPA-deposit

Votre profil

Vous avez un Bachelor de préférence en assistanat/office management ou un Master en interprétation-traduction ou en langues modernes (NL-EN)
Vous avez une très bonne connaissance du français et une bonne connaissance du néerlandais et de l'anglais.
Vous maîtrisez la suite Microsoft Office (Outlook, Word, Excel, Powerpoint).
Vous êtes précis(e), bien organisé(e), vous pouvez anticiper et vous avez une bonne perception des priorités.
Vous êtes discret/discrète.

Vous appréciez le travail en équipe et vous savez communiquer à tous les niveaux (clients, collègues, avocats, associés).
Vous pouvez facilement vous adapter à des situations imprévues.

Notre offre

un contrat à durée indéterminée
un salaire compétitif en ligne avec votre expérience
de nombreux avantage extralégaux: chèques-repas, voiture de société et carte essence, GSM privé et abonnement, bonus collectif et individuel, assurance groupe et hospitalisation
les outils informatiques les plus performants
un environnement de travail agréable avec une culture d'entreprise ouverte
diverses activités récréatives dans une ambiance sympathique
une intégration optimale assurée par des formations internes et un coaching par un collègue

Etes-vous le talent que nous recherchons ?

Envoyez-nous votre CV accompagné d'une lettre de motivation via Postuler.