Management Assistant
Claeys & Engels
Région
Auderghem
Contrat
Contrat fixe à durée indéterminée
Introduction
Claeys & Engels offre une gamme complète de services juridiques dans toutes les matières qui ont trait aux ressources humaines. En tant que leader du marché, nous offrons nos conseils à une clientèle nationale et internationale.
Nos bureaux sont situés à Bruxelles, Antwerpen, Gent, Hasselt, Kortrijk et Liège.
Vos responsabilités
Vous travaillez en équipe avec 15 collègues-assistantes. Au sein de cette équipe, vous assurez le support administratif et organisationnel de plusieurs avocats. Vos tâches principales se résument comme suit:
- gérer l'agenda et suivre les deadlines
- gérer les e-mails internes & externes et le courrier
- répondre aux appels téléphoniques et donner suivi parfois aussi en néerlandais et anglais
- réviser et formater des documents en Word ou PowerPoint
- préparer des présentations pour réunions internes, clients, séminaires,...
- organiser et préparer des réunions
- mettre à jour les dossiers clients: classement papier et électronique
- encoder les prestations dans un software spécifique, suivre la facturation et créer des notes de frais
- créer, gérer et clôturer les dossiers clients
- mettre à jour la banque de données clients
- rédaction de projets de courrier standard dans le cadre des procédures judiciaires, encodage des délais dans le calendrier de procédure et dépôt de conclusions via DPA-deposit
Votre profil
- Vous avez un Bachelor de préférence en assistanat/office management ou un Master en interprétation-traduction ou en langues modernes (NL-EN)
- Vous avez une très bonne connaissance du français et une bonne connaissance du néerlandais et de l'anglais.
- Vous maîtrisez la suite Microsoft Office (Outlook, Word, Excel, Powerpoint).
- Vous êtes précis(e), bien organisé(e), vous pouvez anticiper et vous avez une bonne perception des priorités.
- Vous êtes discret/discrète.
- Vous appréciez le travail en équipe et vous savez communiquer à tous les niveaux (clients, collègues, avocats, associés).
- Vous pouvez facilement vous adapter à des situations imprévues.
Notre offre
- un contrat à durée indéterminée
- un salaire compétitif en ligne avec votre expérience
- de nombreux avantage extralégaux: chèques-repas, voiture de société et carte essence, GSM privé et abonnement, bonus collectif et individuel, assurance groupe et hospitalisation
- les outils informatiques les plus performants
- un environnement de travail agréable avec une culture d'entreprise ouverte
- diverses activités récréatives dans une ambiance sympathique
- une intégration optimale assurée par des formations internes et un coaching par un collègue
Etes-vous le talent que nous recherchons ?
Envoyez-nous votre CV accompagné d'une lettre de motivation via Postuler.